人力成本是企业经济活动中的重要一项支出,是与人们的工作、生活和发展密切相关的。人力资源成本直接影响企业经济效益,影响企业在市场竞争中的地位。根据统计资料表明:目前我国用工成本约占企业工资总额1/3。人力资源成本降低已成为现代企业生存与发展的重要因素之一,对员工起着激励与约束作用,对现代社会劳动关系有重要影响。
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一、企业的经营战略
人力成本管理是企业管理的重要内容,是在一定时期内或一定范围内,企业为达到某一经营目标而需要承担的一定的生产经营和支出行为,包括资本、劳动和管理费用等非经营费用支出,也包括各项社会费用和应由企业承担的其他费用等。而人力开发与使用是企业实现利润功能和长期发展目标的必要保证措施。因此,为了保证企业正常运行,降低人力成本应采取以下措施:人力是企业经营中直接和间接受到经济利益调节效果是最直接而且最重要的一种资源,也使人力资源配置发挥最大作用。作为经济主体一方必须重视人力成本费用是一种重要经济资源。有效地运用它能产生良好效果,同时节约成本。”“企业为员工提供了相应和充分发展机会,企业也获得了较高经济效益和社会效益”,“企业员工能够从其福利中获得相当多而又相对稳定的收入”。因此对企业人力资源实行有效管理可使企业人力成本得到有效控制和合理降低。
二、积极探索人力资源成本管理的方法
在企业管理过程中,应注意企业管理在人力资源管理过程中的地位,并逐步提升。企业应在企业规模不断扩大和盈利能力不断增强的条件下,利用合理有效的方法来减少人力成本支出,以达到控制企业费用支出的目的。现代企业必须明确人力资源成本管理是一种管理方法,对人力资源进行有计划地使用和保持一定规模内人力资本所产生的最优化效益。人力资源在人力资本组合中,人力资本水平和配置效率是决定企业人力资源成本最直接因素。由于劳动力资源是有限和无限数量的组织中存在劳动力总量及其相互作用方式所形成的整体情况,以及它们与其他因素之间相互作用的复杂联系,使劳动力供应与需求量之间可能存在供需不平衡现象出现。劳动力供需状况变化直接影响人力资本配置效率和人力资源成本负担比例和结构变化范围等诸多因素,从而影响企业收入和成本支出结构变化对利润产生重大影响。
三、加强员工培训,提高员工素质。
目前,我国企业大多数仍然采用传统的管理模式,即实行人岗相适的用人原则。但人是可以流动的,所以企业需要建立一套合理有效的用人机制,使人员始终保持良好的工作状态。所以应该充分利用现代信息技术手段,进行对员工进行培训及职业资格培训,使每一名员工都具备一定的业务知识和技术水平后才能从事企业生产经营活动,如果不进行培训往往会降低操作技能。但是并不能改变员工对企业缺乏归属感,就会降低其对企业以及个人产生归属感从而使工作能力降低工作效率。企业员工素质提高后才能降低自身单位人力成本。因此,建立健全岗位责任制以及提高员工素质是现代企业提高经济效益和管理水平并有效控制减少人力成本非常重要的一个方面。加强员工培训是降低企业人力成本的有效措施之一。根据自身情况和当前发展形势,企业应该制定合理、完善、行之有效而又能激发员工工作热情及创造力的培训计划,通过合理培训提高员工业务水平和技术水平以满足企业对人才生产需求。要让员工了解企业文化、工作性质,充分了解企业环境以及员工们所从事的具体技能等知识技能。通过培训才能使自己具有高素质和能力保持良好势头在未来为员工创造一个健康良好稳定发展的工作环境,使员工树立起积极主动意识减少工作中出现的各种不良行为。

四、降低企业的用工风险,最大限度地节省人力成本。
随着社会经济的不断发展,用人单位对人才的需求也会越来越大。对于企业来说,人才是企业兴衰和发展的根本动力,对于任何企业来说都是如此,因而对劳务人员尤其是外来人员的管理工作是企业管理必须关注发展、解决问题、控制减少人力成本的关键事项。特别是近年来国家对大学生就业率有所下降,但对于那些急需且对企业发展有较大影响,而且对岗位需求相对较大的人员都需要一定时间来适应企业环境和工作环境。因此,对于企业来说更需要进行长期地跟踪研究开发利用人才以节约成本,最大限度地节省企业人力成本。在用工方面应该做到以诚为本、以德为先、以诚相待。
五、以人为本,多方面地控制与发展员工劳动关系,减少劳动成本。
首先要从制度上保证与员工之间签订劳动合同,建立良好的劳动关系,严格遵守国家法律法规,加强劳动合同双方的谈判与协商,使劳动关系更加和谐。其次要从工资支付、工作时间、休息休假等方面控制,减少劳动成本,维护员工权益,例如劳动法中规定的最低工资标准、加班工资、岗位津贴等福利待遇都应执行到位。另外,劳动合同中要约定岗位及工作内容、劳动时间等。一般工资与社会保险缴纳年限要达到一定标准。企业应该根据实际情况制定与完善岗位相适应的工资标准与调整机制,特别是对于长期在本岗位工作而不能胜任工作且生活不能自理的职工应该给予经济补偿。对那些有特殊困难或确实无力支付工资时,应按有关规定协商解决,对经协商仍不能解决有关问题的应当向工会组织提交裁决书,或向人民法院提起诉讼。因此要从保障员工合法权益出发合理调整薪酬体系,建立和谐有效的企业劳动关系是降低职工劳动强度与成本最有效手段之一。
六、加强企业对职工自身的管理和监督,保证职工依法享有的各项权利不受侵犯。
我国目前的人力资源成本结构主要以工资为主,在实际管理中应该把职工自身的管理和监督放在首位,充分调动员工的积极性和主动性,合理使用各种资源。为员工创造良好工作环境,减少成本支出。建立健全生产经营管理的规章制度体系。规范各种形式的劳动关系,努力为员工创造一个和谐、稳定、公平、公正合理的薪酬制度和环境卫生、福利和劳动保护制度。保障职工各项权利不受侵犯,尤其是在劳动合同中应明确规定劳动者对企业发展的各项权利,如休假权、健康权等法律规定享有;劳动者接受义务教育的待遇;依法享受企业提供的职业卫生条件以及国家赋予的其他权利。在劳动中依法享有不受非法侵犯知识、技能与劳动条件限制,自主决定社会保险或者其他社会保险费缴纳时间等权利。另外劳动法要求职工必须履行下列义务:遵守国家法律法规,尊重社会公德;保护个人合法权益不受侵犯;劳动者有权向任何组织和他人请求人身安全、健康保护权等。

