最近有很多朋友私信我,咨询关于企业人力成本控制的问题。我们先来简单的介绍一下企业人力成本控制主要包括三大块:一是人的成本(包括工资、福利、奖金等);二是资产,包括固定资产、无形资产;三是经营活动中产生的费用。但是很多朋友在谈到人力成本管理时,往往会把两个方面放在一起,一个是财务。我们常常听到这两种观点:(1)人的价值只是用来干活的,把它放到财务方面去会有什么用?不懂技术人才不懂经营管理;(2)会计核算水平低,对很多企业来讲,会计核算水平比较低,会导致数据上不去。在人力成本控制过程中主要有两个目的:一是控制企业薪酬;二是把人工成本放在财务上来考虑。
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一、控制薪酬
员工薪酬分配不合理,在企业运营中很重要的一个因素就是人才引进与培养,这需要企业花费大量的时间和精力去培养人才。因此控制薪酬也会成为人力成本控制一个重要的环节。一般企业主要的薪酬结构分为:基本薪酬(包括基础工资、奖金、津贴、补贴等)、基本福利、奖励(包括年终奖、工龄奖励等)、企业年金、保险、福利(如住房补贴、意外伤害险等)。其中基本薪酬会占到薪酬总金额的70%左右。如果一家公司整体薪酬水平偏低,那么这种情况下对于整个公司来讲既是一个不利因素也是一个非常重要的因素。
二、把人工成本放在财务上考虑

我们要把人工成本放在财务方面去考虑,并进行分析和预测,这需要我们从企业发展角度、战略出发,结合具体的人力资源规划理念去实现。我们先把人工成本从企业的薪酬与员工薪酬进行对比分析,一般情况下,我们可以把人的平均薪酬与员工的平均薪酬进行比较分析,找出差距和问题,分析出人力成本原因所在。人力成本管理不仅仅是薪酬问题,还要关注人工成本、福利、固定资产、无形资产等。我们要思考的是:如何优化现有人力资源体系?优化现有人员计划、优化人员绩效管理,将现有人力资源与业务紧密结合起来,充分发挥各自的优势。
三、如何减少人力成本开支,降低人员工资呢?
通过对一些岗位的优化来减少人员招聘,通过设置更多不同岗位来提高工作效率。其实,目前企业在人工成本方面有两种做法:一种是根据绩效来调整工资待遇;另一种就是直接采用岗位绩效工资方案。通过简单的对比,我发现了很多企业在使用这两种方法。首先,员工每个月有固定的绩效数据对比,然后可以看到如果员工没有完成公司制定的绩效目标和工作目标时,就按照目前自己做的业绩执行工资。因为公司每个月都有数据统计,这个数据也是可以通过软件系统自动计算出来的。

