在现代企业中,人力成本已经成为企业经营的重要支出。作为人力资源的一部分,人力成本占总成本的比例很大程度上决定了企业未来发展的竞争力。一个好的人力资源管理是帮助企业规避风险和创造价值的重要途径。它包括两个层面:第一个层面是通过科学合理的方法去做,第二个层面则是通过不断提升内部管理水平,让整个人力资源管理系统得到完善与优化。

一、员工绩效管理

员工绩效管理是企业对员工绩效考核的行为进行考核、评价和激励的过程。通过员工绩效管理,可以让员工意识到自己是如何工作的、员工在哪些方面能够做到最好的。同时也可以让员工从工作中学习到更多知识。提升员工整体素质和职业素养。从而降低员工成本,提升企业竞争力。

二、员工薪酬预算管理

薪酬预算管理主要是通过薪酬预算进行的,但这也是员工薪酬最主要的成本,因此它是企业的一项重要决策。为了降低员工薪水的影响,需要进行薪酬调整。在实施薪酬改革时要制定严格、科学、合理的薪酬调整方案。一方面要保持薪酬水平保持在同行业合理水平上,另一方面要根据员工薪酬实际价值情况进行薪酬调整和优化。最终使薪酬水平与员工期望相匹配,从而达到提高员工收入水平,降低员工薪酬支出费用,降低人力资源费用支出成本的目的。薪酬预算在整个实施过程中能够实现从目标、成本、结果等多个方面进行综合管理及控制,在实现目标方面能够做到有效管理,对达成目标起到非常重要的作用。

三、绩效管理系统与工资发放管理

绩效是企业生产经营活动中非常关键的一个环节。绩效管理系统能够有效地反映员工在工作中的工作表现,以及完成绩效指标中的数据因素,从而在整体上提高员工的绩效水平。通过绩效考核体系,能够有效地引导员工树立正确的工作目标和行为观念;通过对绩效考核结果进行分析,能有效地衡量员工工作绩效;通过绩效考核结果可有效促进员工改进工作;通过绩效考核结果能及时了解员工的工作状态以及完成度;通过绩效考核结果能更好地激励员工为他人服务,提供有价值创造;通过绩效考核结果对不同层级管理者进行绩效激励。员工能够根据每个级别拥有多少权力,他们如何完成指标,将会在未来获得更多报酬。同时在薪酬发放管理中将不断对员工进行培训,以帮助其更好地完成自己的本职工作;在年终分配时考虑工资的整体情况,减少工资在薪资结构中的比重;如果公司需要更换工作或岗位,将会进行工资调整。只有通过一系列操作下来才能使工资真正按照员工自己的意愿发放。

四、员工福利开支合理控制

员工福利支出中最普遍、也是最容易被忽略的是员工因病、因灾等原因产生的费用支出。员工福利包括:基本福利、婚丧葬福利、住房津贴、交通补助等五大类。对于公司来讲,员工福利成本是最为重要,也是最易控制和产生争议的成本控制项目。针对职工福利支出过程中的三种支出方式来说:工资、福利费、劳务费,其中福利费开支占到70%以上,是所有人员福利中支出比例最大的一项开支支出,也是最容易被财务部门关注与容易被忽视的开支项目。关于劳务费支出过程中所涉及到的费用包括:加班工资、年假工资、通讯补贴、误餐补助、交通费、房租、取暖费、防暑降温费、医疗补贴、职工带薪年休假、补充医疗保险等费用。所以对于一般业务型公司来说,可以通过微信小程序来实时监控各项员工福利支出数据分析等工作。

五、企业人力资源服务需求反馈分析工具

作为企业人力资源管理的重要组成部分,企业需求反馈分析工具,对人力成本管理、人才激励与培育起到积极的作用。但实际上,企业真正希望看到的是,通过这些需求分析工具找到企业内部存在问题与需要改进的地方。因此利用好这些数据可以对企业实现人力资源的精准服务。同时也能提高企业自身管理水平和员工满意度。那么如何才能使企业最大限度地提升人力成本效益呢?