如果你在一家企业的人力成本分析报告上,遇到这样的问题,你会怎么做?不会的,应该怎么办?人力成本项目的汇报其实是很多老板都不喜欢听的一件事。因为这个行业是个高投入高产出的行业,企业花了很多精力和时间去经营成本。如果你在本企业还在为了这个项目在忙活,如果你把这个项目已经没有什么实际意义了。

一、分析目的
你的项目汇报目的是要说明公司在人力成本方面付出了多少。如果是做产品市场和产品开发,那么分析目的就是通过数据来判断公司研发和生产的投入是多少。如果是一个新产品,那就没必要这么做了,做成本项目汇报也是一样,这样的情况下很可能是你不了解企业的实际情况和成本之间的关系。所以我们首先要搞清楚项目的目的,了解这个产品是如何投入到企业生产上去的。分析目标要明确,这样才能让领导知道你有什么意图去了解。不清楚目的是做项目汇报的第一步事情就是给老板一个结论,比如本月的人力成本上升了多少,下降了多少或上升多少。还有什么措施能帮助公司降低企业运营成本?
二、工作内容
在准备报告之前,你要清楚这个报告到底是怎么一回事,这是一个多人共同完成的项目,包括了各个部门领导、部门主管、 HR、企划/人资、成本主管等等所有相关人员都要参与进去。这个过程可能就是从老板那里要过来看一看你准备多少字啊,写得有多好看,报告写多少行啊?我想领导是看不懂这些字的,也不喜欢看啊!就直接上一份文档。怎么写呢?看这篇文章吧!我们会根据项目进行分类:人力成本分析、绩效指标、 HR、薪酬分析、项目管理、技能人才、其他等等。写这些就是做员工绩效指标时需要用到很多相关的数据。其实就是在做一个 PPT,你会发现,这些问题有很多,只是做了这么一点而已。接下来详细介绍这份报告中要展现给你的上级们和同事们看。
三、注意事项

注意看这个报告是不是把时间给拉得太长了,最后老板肯定不会听,还很反感。时间长了,报告内容会越来越厚,会浪费公司很多精力和时间,而且很没有意义,老板听了心里也不舒服。所以,不要做时间浪费。不要拖拉地做这个工作,不要有太多的压力去完成这个工作。你写这个工作是为了展示给老板看,说明自己对这个行业及公司有了了解。领导看了这个报告以后心情会非常好。同时公司会觉得自己也被老板重视起来了。如果再把时间给浪费掉,那就没意义了!
四、汇报要点归纳
总结内容主要包括:1、费用控制的目标;2、成本控制:减少不必要的开支;3、成本改善措施;4、人力资源开发:计划和推进人力资源整合:包括从人才招募到培训再到评估;建立人才储备;培训与开发;培训计划;人员流动;薪酬制度改革,福利计划,预算管理。报告撰写的注意事项:1)要全面总结业务数据;2)突出具体数据和结论(关键成本投入和变化趋势);3”1 “新增费用分析;4)提出改进建议或工作思路(如人力成本模型调整对策及理由)。做好汇报准备工作之后,再进行总结的结构化内容整理,形成以下思路:1、重点:月度分析内容应包含生产计划与指标、成本分析、管理能力等有关内容(重点是人员需求分析、职责确定和人员绩效管理);2)重点:每月的主要经营指标;3)重点思考和解决实际问题。
五、总结与未来展望
这一步也就是总结的步骤。总结要详细,比如岗位人员的薪酬、福利、绩效奖惩政策等等。这些都可以详细阐述。接下来再谈一下如何将月度人力成本分析报告提高到一个管理的水平!希望给你以启发,让你的能力得到提升!

