在人力资源管理的过程中，每年预算一次，年度考核一次，对于公司人力资源成本管理非常有必要。首先，要通过年度人力成本预算实现对公司各部门整体的人力资源管理活动进行量化考核；其次，根据考核结果及时调整相应的薪酬制度和激励政策；再次，对员工绩效进行评价并及时调整。然而由于公司各部门、各司其职的特点及个人文化等不同，对于人力成本制定和核算的方式也不一样。我们今天要说到的人力成本预算工具是 SAP Response Management系列产品之一，它以强大的工具库功能见长。

一、人力成本预算工具的基本原理

人力成本预算是一个基于部门内部的绩效考核体系，并结合外部的市场调查等数据做出财务评估意见的决策。根据公司当前所处行业、产品、岗位及薪酬标准等信息，制定考核指标来指导员工，并对其进行激励；当公司面临新问题或目标时，制定相应的计划并实施相应的成本预算以反映出公司所面临的风险和问题；通过计划管理促进公司改善并不断提高其经营绩效；利用计划对员工进行适当的培训和激励使员工充分发挥潜能，为公司的长远发展提供人力支持。'人力成本预算”这个工具就是通过对员工薪酬体系、工作环境和发展等因素进行分析，来计算出一个工资的支出项目及标准，作为年度的人力成本预算管理中的主要内容之一。人力成本预算可以分为以下三种类型；一是年度人力成本预算；二是年度预算分析；三是年度预算管理；四是月度预算管理。年度人力成本预算与往年不同是通过对所处行业或企业现有各项人力资源活动水平来进行评价，并根据目标和可实现性，预测各部门、各岗位人员所需劳动力成本；对人力资源成本进行测算及预测与控制。其中最重要的是基于财务模型、结合生产经营实际情况进行绩效评估，并根据此评估结果及时调整相应政策和计划；对于公司来说，只有充分做好人力资源管理工作才能提高经营绩效！所以对于预算管理工具要对其进行合理的规划与实施才能达到效果。SAP人力成本预算工具是一个非常强大的专业工具库应用帮助客户建立完善的、以人力资源管理为核心并贯穿到企业生产经营各个环节的产品绩效考核体系。通过对各部门制定工作目标并实施到其具体行动中来保证公司各项工作得以有效推进。

二、人力成本预算模型

年度人力成本预算是企业人力资源管理的重要工作之一。年度人力成本预算作为企业人力资源规划、计划、控制、调整等工作的总称。其作用主要有：一是通过年度成本分析与预测，分析公司人力资源管理活动中各相关部门的绩效情况；二是制定公司人力资源战略目标和战略；三是提供决策依据，为公司的经营决策提供依据。公司要做年度人力成本预算，首先要准确掌握每一个部门及人员的劳动力总状况及各模块之间的平衡关系，要考虑到因职位而产生的绩效报酬与考核指标是否与工作业绩匹配；同时根据公司战略目标对员工能力进行考核。为了进行人力资源管理活动的定量计分，可以按照员工工作时间；按照工作地点分成多个步骤；根据员工工作负荷来定，可根据不同工种的时间要求进行劳动定额以及不同的成本项目核算。人力成本预算采用人力资源市场价格进行管理，可以对工作完成标准、员工情况等进行详细登记，生成表格，然后根据表格填写相应信息后将表格导入 ERP系统即可使用，无需手动录入操作。在人力成本预算过程中应考虑到每个部门的不同功能、需要使用到信息、管理方法等因素对其实际造成的影响，可以参考表1.附表二: SAP Response Management人力资源系统人力成本预算模型-主要功能表。在此基础上提供了一套简单明了且易操作的人力成本预算模型供用户参考。

三、如何使用 SAP人力成本预算工具

SAP人力成本预算管理是一项复杂的系统工程，在整个过程中，涉及的范围非常广，需要对公司的业务有深刻认知和理解。所以在制定和调整年度人力成本预算时需要考虑到以下几点：?确定目标计划。?制定计划并分解工作流程：建立人力资源规划，设定成本部门及其相关职责、绩效标准及目标；编制完成的财务报表将其归档保存到公司资源库中。?确定各部门预算和其他指标是否符合公司制定和执行要求。根据自身业务特点, SAP Response Management进行数据处理并做好预测与控制，同时也会对目标进行考核指标完成情况、是否符合实际。基于此编制相关的绩效指标并将其与公司内部薪酬体系相结合，让员工更清晰地了解自身工资水平及岗位职责等各项绩效指标的作用及可能带来的影响。并针对每个指标进行合理调整！以指导业务人员如何开展人力资源工作?完成工作目标。