随着互联网经济的快速发展,企业、员工之间的边界不断模糊,企业可以将自己所能做的事情更多地放在云端去运作。由于不确定因素变多,很多企业会将业务外包给第三方服务公司,从一个区域、一个岗位延伸到整个城市乃至全球,并在此基础上做灵活的用工。灵活用工主要是指企业通过与个人(包括员工)签订劳务合同等形式,将个人需求以灵活方式满足的协议和义务的一种雇佣关系转移到了组织与个人之间。与传统雇用方式相比,灵活用工具有四个方面的优势:1、通过雇佣关系双方直接结算;2、支付和结算周期短、金额小;3、不受实体限制。

1、灵活用工的特点
●不受《劳动合同法》的约束,可以自由选择工作方式。●弹性薪酬福利,灵活薪酬,绩效考核,薪酬结算方便快捷;●可被选择或被选为“员工”;●无法律法规要求的任何形式的“雇佣”;●不受中国法律法规规定的约束与义务规定。
2、企业的优势和劣势
企业对自身的优势:与传统员工不同,灵活用工方式的组织形式更加多样、灵活和多样化,其灵活性对企业内部人员管理及激励方式都有很大影响。由于需要雇佣双方就工作内容、工作地点以及相关规章制度进行协商谈判,因此企业的管理能力会有一定程度上提升,但这种提高的过程中管理成本较高;相对来说,会存在一定的安全风险和不确定性。另外由于人力成本是存在变化和调整的,企业需要在招聘过程中进行不断调整,而这对于企业而言十分困难。随着公司业务种类增多,其岗位人数也会增加;传统员工人数也随之增多;同时公司所需要进行投资的员工数量也会相应增加,尤其是互联网行业发展迅速,使人员结构更加多元化。员工薪酬不稳定;薪酬调整成本过高;对工作任务没有具体要求或薪酬水平没有明确要求;工作时间和内容对工作质量没有明确要求;由于无法及时找到合适人员进行工作时间调整等一系列问题都有可能造成企业面临人力资源缺口,从而导致公司无法招聘到合适人员进行薪酬控制。灵活用工方式是为了缓解人力资源成本过高带来的风险。例如,很多劳务公司在收取服务费用时往往会以很低的价格将成本转嫁给客户或供应商;有的直接以服务外包作为补充,也存在业务外包与本公司无关等情况发生时都要承担相应责任。另外由于业务范围较大、工作地点分散等因素影响导致灵活性不足,所以灵活用工方式在传统人力资源行业是非常普遍的方式。但是由于其是“自由职业者”身份地位和与企业建立雇佣关系而导致工资不稳定、社保缴纳难度较大等问题。
3、企业用工管理
该系统能实时地监控员工及其家属和亲属的工作情况,并通过社交网络对员工进行行为管理,实时了解员工工作情况并为其提供服务。此外,员工还可以在线提交个人工作和服务需求。该系统还支持个人信息查询和记录。员工行为跟踪并记录在系统中以便于及时了解员工工作情况和服务质量。对于员工绩效评价、社保缴纳、人事档案管理等企业管理业务方面也能做到实时监控、实时化管理和可视化管理。

4、灵活用工的好处:
1)降低成本:不受人力资源市场供需变化趋势的影响,不受行业结构和地域限制,可以更灵活的匹配需求,企业能够根据市场需求,更快地实现业务增长。2)员工更好的发挥作用:企业可以通过灵活用工平台招募专业优质人才与其形成一个完整的人才库与团队,为企业服务员工提供便利与支持。同时优化了其工作流程,实现了更高效、更全面地进行业务决策而不占用太多人力资源。3)不需要支付劳务报酬:直接为员工支付工资可以避免用人单位扣缴个人所得税等相关税种,从而减轻税务负担;4)更好地管理:由于员工在公司有明确且固定的工作时间和地点,能够有效避免企业员工流动性过大或缺乏职业规划等问题发生;5)降低风险:由于对用工地点、人数、时间限制较少,用人单位一般只需要指定一个即可。
5、与其它人力资源管理方式比较,灵活用工所需要进行的准备工作更少,其能够减少工作时间,节约社会成本。
灵活用工的模式,将企业的成本降至最低,让雇员从原来依赖“雇佣关系”转向个人。然而,由于不同人的偏好和能力不一,如果企业使用灵活用工的方式出现问题,则可能面临着更大的风险。对灵活用工过程中产生了较多摩擦影响。对于有些灵活用工从业者来说,可能更愿意去从事自己比较擅长的工作。但对于很多中小企业来讲,他们会觉得这是一个挑战。他们希望能够找到一种能让自己更加自信和高效地完成工作的方式。所以通常,很多人不愿意去寻求这类招聘服务和平台合作,而一些外包公司也会去选择灵活用工团队来满足企业对员工需求方面的增加要求。这种情况下会出现一种双赢的局面:员工在提供服务同时获得报酬是合理且有效的;企业通过与劳动者建立劳动关系减少了工作量;实现了社会价值。
6、解决方案:
为确保客户和员工在整个平台上完全合法合规,灵活用工平台可为客户提供灵活缴纳和个人缴纳两种方式。企业在注册后,只需上传身份证明材料,并通过支付宝完成员工开户、身份认证即可。通过身份认证后即可使用灵活用工平台完成合同签署等工作办理流程,领取相应社保及个税缴纳凭证(增值税)。如遇不清楚可以咨询我们:易聘专家、易企秀人才顾问、 HR老师、财务人员、律师等专业人士!我们为您提供专业意见!帮助您准确合法税务筹划方案!

