人力资源成本是指企业为组织、个人或其它特定目的,为实现其目的所支付的费用。它包括工资薪金,劳动保护用品、社会保险、住房公积金等费用;还包括员工薪酬,个人及公司薪酬。而劳动保护用品(例如清洁用品、手套、口罩等)与其他员工薪酬有直接关系。由于劳动保护用品不是为了防止偷税漏税,所以这些支出是合法的;而人力资源成本主要包括工作时间成本和企业工资薪金支出。

一、员工工作时间

企业应当按照国家规定的工时制度和劳动定额,安排劳动者每日工作时间不超过8小时,平均每周工作时间不超过44小时。对于节假日,国家明确规定可以安排调休,但加班不能超过一个月。对于其他的法定节假日,企业应当按照法律法规的规定支付加班工资。加班工资不得低于当地最低工资标准,不得与当地最低工资标准计算方式挂钩。加班工资不得与加班费合并计算。

二、工资薪金

工资薪金指企业依照法定货币时间以货币形式向劳动者支付的确定劳动报酬的专项合同。企业工资薪金支出主要包括:①以货币形式直接支付给在本单位工作但未取得合法有效证明材料,且未提供相关合法有效票据的职工报酬;②通过第三方发放,且职工个人未实际参与其中地工资薪金分配方案。《中华人民共和国企业所得税法》(以下简称《所得税法》)第十三条规定,对企业以现金形式向其在中国境内设立的代表其从事生产经营活动的所有员工支付的工资、薪金,以及与职工劳动直接相关的保险费、住房公积金,按照以下规定扣除:①企业所得税前扣除标准为实际支付给所支付员工个人的货币性金额;②为所发放给所支付员工个人未实际参与其中地员工而支付的现金金额。

三、个人所得税

根据个人所得税法实施条例,居民个人取得的工资、薪金所得,减除费用六万元以及专项扣除万元后,为应纳税所得额,适用20%税率,并减除费用6万元,这意味着公司可以自行为员工缴纳个税了。此外,对于劳务派遣用工形式下的工资薪金,也属于个人所得税法规定的劳务报酬所得的范围。具体操作:将人力资源成本费用扣除标准分为“工资”和“福利费”两个项目(即计算个税时参考行业平均薪资标准,计算个人及公司个税),而对于“福利费”项目,则是将“劳务费”扣除标准减去“其他费用”标准减去“专项扣除”后,再除以4数得出应纳税的数额,再减去对应限额后得出具体计算公式(见附表1)。

四、补充保险

补充保险是一种职工自愿参加,国家财政补贴的补充保险,分为基本待遇和补贴待遇两种。职工基本养老保险费、基本医疗保险费、住房公积金,其中基本养老保险费是职工养老保险实行全国统筹后,由国家统一进行财政补贴的社会保险制度。补贴待遇根据本人缴费年限、个人承担比例等因素确定。

五、企业年金

根据《企业年金办法》的规定,建立企业年金的企事业单位,应当在依法设立的社会保险经办机构办理企业年金基金的设立、变更手续,并向社会保险经办机构办理年金年金投资运行和领取手续。职工参加企业年金的缴费,纳入职工工资总额,由企业和职工个人共同缴纳,实行个人账户管理服务。职工参加企业年金时建立的企业年金计划应当与本企业其他在岗职工个人账户共同使用。个人缴费计入个人账户部分实行限额缴纳。企业缴费计入职工个人账户部分,实行实账核算,并随其他个人账户一并管理服务。