人力资源成本会计是指在企业人力成本的基础上，通过合理设计和计算，对企业各项具体经济业务所消耗的人力资源进行管理的财务会计。人力资源成本是企业运用经济管理理论，依据有关规定和相关标准进行核定，为满足不同企业阶段管理需要而在一定时期内所发生的费用。由于人力资源一般都比较固定，企业每年都在消耗这个群体身上所耗费的工资、福利等。此外一些不确定因素还会影响其费用支出和财务报表所反映的经济活动信息，所以使用人力资源费用会计核算时要考虑到各种可能造成其费用支出项目的变动以及由此产生的经济活动。但由于人力资源数量庞大且分散，因此不能用工资、福利等传统核算方法来衡量其使用情况。因此在考虑利用人力资源成本会计制度时不仅要分析对企业生产经营、成本管理及决策等产生影响的具体经济业务所消耗的劳动资源价值时还要考虑对相关成本进行分摊以利于合理分析和评价其使用效果。

1.基本情况

根据企业所处的不同发展阶段，人力资源的作用及价值也会有所不同，一般都与生产经营相关。在社会主义市场经济体制下，劳动报酬不再是企业赖以生存和发展的物质基础，它已成为工资总额的主要组成部分，而它是工资总额（或其他劳动报酬）中最主要、最重要的部分。它是企业所必需的、不可缺少的。因此，使用人力资源成本会计核算时必须分析这些劳动报酬，特别是对高级管理人员或核心技术人员、高级经营管理人员（经理人员),必须详细了解其工资总额组成及构成情况。同时还要考虑工资总额与各项人员工资水平之间是否存在正相关关系，计算出与其所花费费用相关的其他成本。

2.成本核算原则

生产经营活动中的各种成本（主要指人工费用、折旧等）由会计核算部门根据生产经营活动提供数据计算，并与同期各项具体经济业务成本的分摊相结合而计算出来的结果。但生产经营过程中有很多不确定因素：如设备故障、人员不足、工作条件、生产技术条件以及可能对产品质量造成不利影响等等。因此需要采用一种具体、统一、可靠的分摊原则进行分配，即根据各生产经营环节的具体成本承担方所采取的措施实现分配结果，并将分配结果与资产负债表进行比较和分析。生产经营活动中所有人力资源成本的核算以及生产经营活动中各种人员的配置情况对核算结果影响很大且具有较强的随机性，这就要求成本会计以成本计算与管理为核心并以满足企业生产经营管理工作要求为前提。如在核算组织管理方面，为了使成本计算结果符合政策法规要求，可以按照计划和管理决策要求，编制相关部门的预算，并按规定在相关部门报销费用；在单位内部分配经济业务时，也可以将成本计算结果纳入指标体系并与相关部门预算加以比较。

3.人力资源相关成本分摊规则

为了确定各种不同类型的劳动资源在成本中的比重，计算各种不同性质的人力资源成本并确定其合理分摊方法，在人力资源成本会计核算过程中，企业应制定一些分摊规则来使各相关成本能够更好地控制与分析。由于人力资源相关费用往往会在同一时期内发生，所以分摊规则必须为统一执行。其中应按照不同类型人力资源需要的数量和价值划分不同金额比例进行分摊。有些涉及企业生产经营和管理工作中消耗劳动产能及技术劳动资本方面的费用，就可以单独在一个费用科目里核算；有些是针对业务范围和规模确定的标准比较高或者是涉及范围较大的项目，就可以单独核算并进行分配；还有些是企业内部对工作进行组织安排的劳动资本发生额需要根据情况以及不同类型项目由人工资本分摊规则进行安排。这些费用分摊规则对于企业实施人力资源定价、实现人力资源成本动态管理、评价劳动用工成果对企业经营绩效以及分析各方面经营风险有着重要意义。