一、基础配置与安装
1. 插件安装
访问官网下载OfficeAI插件（约27MB），安装时需彻底关闭WPS后台进程^[2][5][6]^
安装后打开WPS，进入【文件→选项→信任中心】，勾选“启用所有第三方加载项”完成插件激活
2. 密钥绑定
注册SiliconFlow平台，生成API密钥并复制到WPS插件中的API_KEY栏，输入地址`
二、核心功能与实操场景
（一）数据处理与可视化
智能公式生成：通过自然语言描述需求（如“计算季度增长率”），AI自动生成匹配的Excel函数公式，支持VBA代码编写解决重复数据处理
动态数据看板：输入分析目标后，AI自动关联数据字段并生成交互式可视化图表，支持一键导出为PPT素材
（二）PPT高效制作
一键生成框架：输入主题关键词，AI自动生成逻辑完整的PPT大纲及分页内容建议
智能美化优化：使用`@ai`触发指令，实现文案润色、版式自动调整、配色优化，支持动态元素添加（如智能图表/时间轴）
（三）文档智能创作
多类型文档生成：输入需求描述（如“起草产品发布会新闻稿”），AI自动输出符合格式要求的完整文档，支持续写、扩写及风格转换（正式/口语化）
协作批注模式：通过快捷键`Ctrl+Shift+X`调出AI窗口，实时获取语法纠错、术语补充等辅助建议
（四）进阶交互技巧
1. 精准指令公式
`背景说明+明确需求+输出要求`（例：“我需要向管理层汇报Q2销售数据，请生成包含环比增长率与竞品对比的三段式摘要，输出为表格”）
2. 快捷键集成
双击`Ctrl`调出AI对话框
`Alt+Q`快速激活当前操作场景建议
三、效率提升策略
1. 建立个人指令库：将高频使用的提示词（如周报模板、数据分析指令）保存至灵感市集，实现一键调用
2. 工作流串联：通过AI自动完成数据清洗→分析→可视化→报告生成的完整链路，减少人工切换环节
通过上述方法，用户可减少50%以上的重复性操作时间，复杂文档处理效率提升3倍以上^[1][4][7]^。
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