一、基础操作指南
1. 快速唤醒AI功能
输入`/ai`或按`Ctrl/Cmd+J`调出AI对话框,支持写作、翻译、总结等指令
选中文本后点击`Ask AI`按钮,可对内容进行改写/扩展/精炼
2. 核心使用场景
内容生成:输入`/essay`生成文章大纲,`/brainstorm`激活头脑风暴模式
文本优化:使用`调整语法`修正错误,`改变风格`切换学术/口语化表达
信息处理:`/summarize`生成摘要,`/table`将文本转为结构化表格
二、进阶效率技巧
1. 数据库智能化
在表格属性中添加AI公式,自动提取关键词或生成摘要
通过`@remind`设置智能提醒,关联截止日期自动触发通知
2. 模板与快捷操作
预置130+快捷键:如`Ctrl+Shift+N`新建窗口,`/h1`快速生成标题
保存高频AI操作为模板库,支持一键调用标准化文档框架
3. 跨语言协作
使用`/translate`实现中英日等20+语言的实时互译
结合团队工作区,AI自动同步修改记录与版本对比
三、高阶应用场景
1. 知识管理
自动归类文档并生成知识图谱,通过语义搜索快速定位内容
关联数据库实现智能推荐,推送相关案例与参考资料
2. 创作辅助
输入`/creative`生成故事脚本,`/code`辅助编写简易程序片段
联动Markdown语法快速排版,自动优化图片与超链接样式
3. 数据洞察
分析文档情绪倾向与关键词密度,生成可视化报告
通过自然语言指令筛选数据库,例如"显示本月未完成高优先级任务
四、最佳实践建议
1. 结合`块(Block)`概念灵活组合内容,通过拖拽实现多模态信息整合
2. 定期清理AI生成内容中的重复信息,保持知识库精简有效
3. 在团队空间设置统一的AI使用规范,避免风格冲突
通过上述方法可显著提升内容产出效率。建议从基础指令开始逐步探索,结合个性化需求定制专属工作流^[1][4][7]^。