人力成本是企业为培养和留住人才所支付的费用,这一费用在企业的财务中属于营业外支出。根据企业财务会计制度的规定,当一个会计年度结束时,有关负责人应当在一年内将所发生的各项经费支出结算完毕。为确定各项费用的实际发生额,计算年度内各部门员工人均成本。部门人力成本应按:1、按专业划分为人力资源相关、工种类别划分;2、计算方法不同;3、标准不一致;4、不同的部门划分主要原因是:(1)岗位性质及人数不同;(2)员工性别和年龄要求以及工作量大小与人员变动情况;(3)薪酬水平差异较大;(4)人员构成发生变化,需要进行调整。具体到人力成本中就是各部门人均成本如何计算。

1、销售部

销售部主要的工作就是根据市场的需求来开发产品,创造销售。在开发过程中会出现大量的临时需求和客户,所以会有很多临时的问题出现,所以销售部需要设立一个固定的岗位,固定的人数,包括:销售经理、采购员,一般都是8-12人,这些人员都是销售人员需要通过各种渠道来了解客户的需求,从而为客户提供产品,并提供服务。销售人员可以说是公司最难找和最重要的一个角色,通常也是最累的一个岗位,可以说是对每个人的一生中都有过改变机会,就像我们每个人都有每个人对自己人生定位一样,这个决定了每个人在公司中是否会发挥最大价值,是所有人共同的目标。销售部门的收入构成就是一个人收入减去一个人收入所得。那么这种收入是怎么来给呢?是每个人根据自己的工作经验所得或付出而所得给出来对应的报酬,这个报酬就是所谓的销售提成、薪金分成等。这一部分所带来的报酬是由公司在产品利润中进行分配,而对于业绩不好或者不够好者可能给予惩罚等等。

2、人事成本

在计算薪酬时,也要考虑到每个岗位的人员构成,例如,一个部门的工种,所需要的工种也就是我们所说的几个岗位。一般来讲,每一名员工都会有固定的工作时间,一般都是安排在同一个时间段的,那就看你个人的兴趣了,如果是喜欢的工作岗位,那就工作时间长一点吧,如果有兴趣,那工作效率就会比较高。还有是工作量大小与工资水平有关系。比如我们都知道,一般来讲,公司在招聘专业人才时都会说要有相应的福利政策或者有相应的培训考核及薪酬制度,这些都是为了满足员工的要求而制定的一系列的薪酬制度和福利制度,这部分人是企业为留住人才所支付的费用,我们称之为“人事成本”,所以在计算这些费用时必须要考虑到其性质、工作量以及员工的流动性!

3、薪酬管理

薪酬管理包括薪酬体系设计和薪酬体系的管理,薪酬体系设计主要考虑工资、奖金、津贴等与个人绩效直接相关的内容,结合岗位特点和业绩要求,合理设置绩效薪酬水平。薪酬设置应当与企业战略相适应,同时,也要与员工薪酬福利水平相适应。以公司效益为导向,充分体现不同的个性要求,让其获得充分体现,并根据企业自身效益及发展情况决定薪酬水平,保证激励机制具有充分合理性。薪酬体系建设要与企业的战略目标相一致。同时,又要考虑公司可持续发展。同时还要考虑劳动关系协调制度等方面问题。为了提高企业的竞争力,企业要根据行业水平、职位、企业规模等多种因素为员工提供不同的薪资待遇,根据这些因素确定不同等级的薪酬水平,满足不同年龄段和不同阶段员工对不同档次物质和精神的需求。因此企业要充分考虑各岗位的薪酬水平和合理浮动,实现公平公正的绩效工资分配关系。

4、后勤保障费用

在计算员工福利、住房公积金、社会保险和其它各项费用时,通常采用平均工资进行计算。工资总额=基本工资+五险一金+福利支出,其中基本工资部分是扣除了社会保险和住房公积金的员工按比例缴纳部分。在计算人均成本时,需考虑以下因素:(1)不同部门员工年龄、性别和岗位需要的劳动技能的差异;(2)人员配置比例,即各部门岗位人员要求与人数的不同;(3)工作时间:以平均工作时长进行考核计算。根据员工年龄结构及其他因素,并结合单位用工人数决定平均工作时间。对于新员工薪资不需要进行调整。但如在工作期间发生意外情况,按照保险理赔标准全额赔付。

5、财务管理

财务管理是企业财务管理的重要组成部分,它是企业经营管理的重要组成部分。它的主要任务是制定企业的发展战略、财务计划、预算和决算等工作。以使财务工作能够按计划进行。在进行财务管理的过程中,企业往往对各部门的收入与费用不作具体明确的划分,而是以项目来进行统计,根据各部门的费用情况做大项的项目分配。比如:销售费用中,通常以销售费用为基础,按其业务内容实行按月的账务处理方式来核算,每个季度结束时,都会对每个月应进行的各项活动所发生的费用做出详细的统计,这样就可以计算出每个月的费用明细以及当月的成本等等。但是其费用往往没有明细,如有就会很乱。