很多人力资源公司，特别是有一定规模的企业，每年都会出大量的各种人力成本票。企业在用这些成本票，一是希望自己每年用的时候，不需要重复再去买票。这样虽然节省了成本的费用，但是税务却很难控制，尤其在增值税方面。因为他们不知道可以怎么来控制税收啊。我们企业的业务涉及到很多种类（比如银行开立基本账户，员工绩效奖金结算之类）。需要缴纳大量的税金以及一些辅助费用（比如说发票）和一些其他费用的支出。所以我们现在企业要用成本票据的话应该使用什么产品就比较好了！我们很多人力资源公司或者客户都会问到这个问题：员工拿到发票之后如何报销？为什么不可以使用??

1、首先，我们要知道什么是员工拿到发票后报销的类型。

首先，我们要知道员工拿到发票之后应该如何报销？报销的类型是两种。第一种，公司员工拿到发票之后可以用来报税，这一类的成本票据有两种类型：一种就是不可以使用的；一层是允许可以使用的。但是一般情况下我们不建议使用成本票据。第二种，就是公司员工拿到发票后还可以进行报销的。这种情况我们主要看是否为员工提供了相关发票，比如出差所用发票或者其他业务报销凭证等等这一类单据。如果属于这种种类的话，那么这个员工就属于公司直接给报销了。

2、为什么不可以使用增值税发票？

首先，增值税发票和增值税普通发票都是按规定收取增值税，不可以使用增值税发票。因为如果我们公司不收增值税发票的话，就是乱收费，而且如果不按规定缴纳增值税的话，还会影响公司的发展和盈利。其次，对于企业来说每个月都会出一些奖金或者工资支出，但是这种支出其实很容易在税务上进行虚开发票，然后去申报缴纳个税，这其实等于是把税收留给了公司的股东自己，然后他们可能还会去申请退税。这对于公司来说，尤其是大公司来说是非常不利的！所以说根据国家税务总局相关规定：个人开票金额超过500元（含500元）未满3万元（含3万元）的，税务机关应予开具增值税普通发票；超过3万元（含3万元）的，税务机关应予开具增值税普通发票；超过3万元（含3万元）的部分由个人自行开具增值税普通发票。

3、人力资源公司为什么不可以使用发票的类型和用途？

根据《中华人民共和国发票管理办法》第六条规定，根据税收征管法第六十二条的规定，取得增值税专用发票或者增值税普通发票的单位和个人必须向购买方索取发票，开票方不得拒绝。不向购买方索取的发票，不得作为税务机关核定征收税款的依据。单位和个人索取发票，必须向对方单位或者个人索取，并在索取时核对相关信息；拒绝索取的，不得作为税收征管和统计征收的依据。这从制度上对单位和个人进行了规范。因为人力资源公司和其它公司都必须向单位和个人索要相关的发票，而个人则必须要求单位和个人开正规的发票。所以人力资源公司拒绝或者不予开票，是因为不合理地使用各种增值税专用发票，会造成税费收入不征收和税款流失严重后果，是需要进行税务处理的。对于这种情况人力资源公司会采取一些方式来规避税务检查：一是降低税金税率或者降低税负率（如增加福利费或业务招待费等);二是通过技术手段将成本票转换成税务专用发票（如开票方为员工自行开具，并附工资发放明细表);三是将税金票转换成普通票等形式进行规避纳税义务；四是通过技术手段进行税务筹划，减少税法损失。