随着经济的快速发展，国家和企业的经济发展水平不断提高，行政成本越来越高，这是一个必然趋势。那么如何降低行政成本呢？首先从人力资源配置方面来看，人是企业的第一资源。国家的发展离不开人、财、物的支持保障。对于一个企业来说，行政成本是不可忽视的，尤其是现在社会中出现了很多社会问题与财务问题。行政人力在这一方面有很多表现形式，其直接体现就是人力的消耗过高。而如何有效地节约行政费用、提高员工素质等则可以减少这样一种情况发生。下面笔者结合实际就降低行政成本为主要方向对行政部分人力进行研究与实践应用。由于以上因素的影响，其产生了一系列问题与矛盾现象：第一、部分人存在盲目自信导致对人力资源管理没有深入；第二、部分企业管理人员在观念上无法接受新事物；第三、难以有效地利用企业资源；第四、员工综合素质低；第五、不能很好地履行职责使企业面临重大风险[1]。

1.从人力资源角度来看

在目前的人力资源管理工作中，其表现形式主要有：第一、部分管理者过于注重行政资源的使用，却忽略了员工是否能够得到充分的发展。从以往的行政投入中可以看出员工对于公司提供各项服务工作并不是十分重视，反而以抱怨而结束。第二、由于部分管理者文化程度相对较低在对待员工方面缺乏耐心，所以这就导致了大部分人对公司政策和规章制度产生抵触心理；第三、员工队伍建设严重滞后于企业步伐与发展。大部分人对企业还不够了解其管理模式，对此不够重视。这在一定程度上造成人力资源浪费现象的发生。第二、部分单位领导在工作中存在很大的盲目自信，认为只有当一个企业出现问题时才会去想解决方式，往往在最后才想到去解决这些问题。所以就会出现这样一种情况：对于存在的问题不敢去应对，也就没有解决方法办法。由于信息共享、工作交流不足等原因使很多问题得不到很好的解决，严重制约了企业行政成本的消耗及效率改进[2]。所以说行政人力资源对于公司来讲不仅是一种宝贵的资源，同时也关乎到管理水平。提高企业在人力资源上的综合能力与整体素质会影响着一个企业、一个机构或其员工对于公司发展方向以及对社会发展趋势等方面所做出的贡献，从而降低其对外界所带来经济上的压力和损失等。所以针对行政机关在员工管理工作中存在的不足时才采取一些措施来节约行政成本。这就需要了解到人力资源是否合理配置才能为以后节省更多成本从而提高一个企业的竞争力[3]。因此应加大对人力资源的管理力度和投入以提高行政成本，实现可持续发展[4]。

2.从企业角度来考量

在一个企业中，员工的工作态度、工作能力以及职业素养对整体企业发展具有重要影响。而一个企业的发展战略方向、目标愿景、发展目标、管理制度、人员结构和薪酬体系等也都会直接影响到企业发展。企业文化影响着全体员工的行为和态度，形成良性循环。因此，从企业角度来看，应对行政成本有一定的意识。首先是制定科学合理的人力规划，合理配置行政人员，以使企业能有足够的人员进行正常运营与工作，避免不必要的浪费，也可以达到节省行政费用的目的。其次是要提升专业技术水平，特别是对于高端人才，如果缺乏相应知识与技能，对于企业来说没有任何好处，同时如果缺少相应技能也会造成一定影响，使企业面临重大风险[2]。

3.对企业资源进行合理配置

合理配置资源可以有效降低行政成本。对于一个企业来说，其行政人员要有很高的素质。因此，要对行政人员进行合理配置。首先，要对行政人员进行合理配置，对公司内部要进行合理配置才能最大程度实现资源利用效率。其次，企业内部也要通过合理培训可以提高行政人员对公司业务以及企业资源的利用效率和效果。同时，行政人员还要能够提升企业绩效，通过人员优化来降低行政成本。其次，降低行政人力在整个企业中的比例以及人员的分布范围等才能起到节约行政成本的作用。在这样一种情况下，必须建立良好的绩效评价机制，这样才能充分发挥员工积极性从而达到节约行政成本与提高工作效率的目的。最后一点就是要优化人力资源，充分利用公司现有资源，进行合理、高效、集约的利用，从而实现企业经济效益最大化。