疫情期间,人力成本居高不下,成为许多企业最头疼的问题。但其实大家都清楚,从长期来看,人力成本占比越大的企业在疫情过后便能得到越多的利益。目前国内疫情基本控制正常态势下,虽然不少行业开始逐步复工复产,但仍有不少企业因员工流失、用工成本高等问题影响着企业的运营与发展。所以如何降低人力成本、保持企业稳定发展显得尤为重要。

一、合理调配人员

疫情期间,各行业因停工停产导致员工流动性较大,人员调配难度大。如果非要使用人力资源,建议企业可以采用“弹性工作制”。根据现有员工的岗位、年龄、能力等实际情况,合理调配员工的岗位。针对无法正常开工或不能如期返岗等情况,可以实行弹性工作制,即公司安排员工在家上班,如果确需员工加班时给予加班工资或报销部分加班工资,同时与加班员工签订合同,约定相应的补偿金并缴纳社会保险费。当员工返家时给其发放补贴。此外,可以采取“临时性”和“辅助性”工作者岗位,由临时性工作任务组成,但不得突破原有岗位职责范围(如做卫生、接待客户、送货等);辅助性岗位应当由企业与员工协商一致后安排(如打扫卫生、收发快递等)或由企业购买相关保险。

二、避免超时加班

目前国内许多公司在春节期间仍有加班现象存在,部分人为追求经济利益,在此期间超时加班。这不仅会造成劳动者休息时间不足,影响身体健康,同时也存在因超时加班给员工带来工作危险而引起纠纷仲裁的风险。同时有些企事业单位认为“只要不是在法定节假日之外加班、完成本职工作”就不需要支付加班费。虽然我国法律明确规定用人单位因生产经营需要安排劳动者延长工作时间的,在保障劳动者身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过一小时;在保障职工休息权前提下延长工作时间每日不得超过三小时,但是每月支付不得超过四十五分钟。如果因新冠肺炎疫情防控需要持续至4月份才结束的,用人单位应向劳动者支付延长工作时间工资报酬、休息日工资报酬等工资福利待遇。

三、合理调整薪资体系

薪资调整是企业管理中不可缺少的环节,而疫情导致用工成本上涨,对于一些原本就属于高风险岗位的员工来说,企业应当采取适当的薪资调整措施。但要注意及时与 HR沟通。对因受到疫情影响导致运营出现困难的岗位,可以通过适当降低其薪酬水平或加薪。

四、进行岗位优化升级

对于一些规模较小,竞争激烈的企业来说,可以通过岗位优化来降低员工流失。对员工进行岗位技能培训,增加职位知识面,帮助员工在工作中取得更多进步。比如可以根据员工的实际能力,合理的安排合适的工作,让员工在工作中获得成就感和自豪感从而实现自我价值;对于某些已经饱和或者已经很难发展前景的员工,企业可以给予他合理的职位、薪资待遇等指导,让他在新的岗位上发挥更大的价值。这样既可以满足员工的个人需求,也可以让企业获得更多利润和收入规模等方面的支撑。

五、保障员工权益

企业因受疫情影响,导致生产经营困难,职工申请辞职、离职或其他正当理由,企业不支付劳动报酬。同时企业因受疫情影响导致生产经营困难的,可通过协商一致采取调整薪酬、轮岗轮休、缩短工时、待岗等方式稳定工作岗位,尽量不裁员或少裁员。职工在正常工作时间内劳动报酬按有关规定执行。