总人力成本控制,是指企业通过对员工工资、福利支出和其他各项费用进行详细的计算和分析,制定合理的分配方案,并通过相关措施控制成本费用的预算、编制,使生产成本最小化,从而实现经济效益的一种方法。它包括两个方面:从控制项目角度出发对人员进行合理安排。通过对有关人员进行经济考核,如工资分配和奖金发放等。严格遵守计划指标的要求使生产成本达到预算水平或计划水平。从而达到减少或降低人力资源浪费、提高经济效益的目的。在企业财务核算中,总人力成本控制就是对整个企业生产经营活动进行核算和控制的一种手段,是保证各项经济指标能真实、合理、合法地实现企业经济目标并为实现这一目标所必需,它主要包括:(1)人力资源规划;(2)组织机构设置;(3)人事管理制度及人员;(4)工资、福利和社会保险制度建设;项目控制预算以及人力资源培训费用预算等。由于总人力成本控制涉及各部门和各个业务环节,所以又称为部门成本控制。

(1)人力资源规划
人力资源规划是企业进行管理的基本要求,是指对企业人力资源所作的总体评价和安排、战略规划、人力资源计划等一系列综合活动。由于人力资源是企业发展进程中发挥着主导作用,是企业生存、发展以及取得成功必须掌握与运用的重要资源和决定因素。通过战略管理使企业人力资源规划具有科学性、全局性、前瞻性、系统性和可操作性。随着社会形势及国家政策法规变化而不断发展完善。随着市场经济体系在经济中地位的不断提高,企业管理中对人力资源的重要性日益凸显。人力资源规划是对企业各项生产经营活动进行合理规划和安排,保证企业各项生产经营目标实现和经济活动可持续发展的前提下进行的科学决策。企业可采取如下几个措施:组织机构设置;人力资源规划;企业人力资源战略规划;人事制度及人员计划。人力资源规划具有科学性、全局性、可操作性和前瞻性原则。所以在企业人力资源规划中要进行相应设计和优化;并按照不同层次采取相应不同对策,以实现企业计划目标。
(2)组织机构设置

从组织机构设置上,总人力成本控制的特点是“一把手”要亲自抓,部门负责人是主要责任人,但不是具体责任人,要具体组织实施。并根据计划指标进行考核打分,从而达到降低人力资源浪费的目的。同时采用各项经济考核指标体系来评价各员工执行计划情况和费用的控制情况。对本部门实现成本控制目标情况实行奖惩措施。总人力成本控制计划是企业成本核算和控制能力的集中体现。要根据实际情况将公司经营决策制定在计划以内,并采取适当措施来实现其目标。
(3)人事管理制度及人员
通过加强对员工的教育和管理,使员工具有较强的事业心和责任感,能为企业的发展献计献策。因此他们通常有丰富的实践经验,且大都从事管理工作。因此,可以从两个方面来加以培养。首先要加强对有关人员进行考核,以确保职工工作过程中能遵守劳动纪律与企业经济利益相一致。其次是组织要建立相应的人事管理制度,同时要建立和完善相关制度,并在各岗位上发挥作用。另外,还应加强员工关系的管理与沟通、协调企业内部关系、加强劳动保护监督工作等。人力资源管理是生产过程的各个环节对员工产生影响(工作环境、薪酬、福利等)后必须加以控制与管理的一种手段。企业通过不断加强对每一个职工的关心指导以及对其日常生活工作方面进行全方位监督,如员工的社会保险和福利制度以及劳动纪律管理体系建设等。同时也要对员工进行行为规范培训以及个人素质的提高和严格考核等方面开展活动,在不违反企业法律法规规定的情况下有效控制企业产品质量支出和用工数量。确保企业经济效益最大化。

