对于任何一个企业来说,员工培训都是很重要的一部分,它不仅可以帮助企业完成经营目标,而且还能培养人才、扩大企业的影响力。所以说,培训在企业管理中有非常重要的作用,而在人力资源过程中有一个很重要的环节就是对培训过程进行成本核算。但有些企业只是将员工培训作为一种生产活动本身来对待,或者是对员工参与培训活动的投入与回报不一致。这往往会给管理者带来很多麻烦和损失。

1、成本分析是人力资源管理的基础
许多企业的人力资源管理部门只关心员工培训成本,而忽略了培训过程背后的相关管理问题。所以在这样的情况下,很容易导致培训费用超支,不仅不能实现预期的目标,而且还会给企业带来损失。另外,通过培训后员工获得的实际利益与其付出成正比,也会给企业带来负面效应。因此进行培训费用分析应该以此为基础确定其合理性。合理定价才能让培训效果最大化,从长远来看这样既可以减少培训成本,又可节约资源;从短期来看它能使企业获得更大回报的同时还可能提高员工对其自身能力素质(包括技能和水平)的要求或增加企业在未来发展中对人才和技能的需求等多种因素对培训项目进行定价。我们在制定方案时应该根据实际情况进行选择,这样才能保证所制定方案能够更加合理,这也是一种很好的办法。
2、人力成本的定义
人力成本是指企业为达到预期结果所付出的各种必要、合理的支出,如薪酬、培训、外聘人员等费用。但由于人力成本是非经营需要,并不能直接与经营结果进行比较。所以要通过对管理成本的分析,发现人员投入与所得是否成正比。人力成本核算包括:管理成本、人工成本和设备投资成本。在现实生活中,往往出现一个人要同时管理多个部门。比如:对于同一部门中不同人员有不同工作内容、任务、职责等而这就需要人员之间共同承担责任、共同分担风险、共同完成任务、共同承担风险。
3、企业内部产生的外部培训费用

企业员工在培训的过程中产生的费用主要包括两方面,一是由企业自身在员工培训中产生的费用,二是外部产生的费用。内部成本包括企业培训费用和企业支付员工的培训费两部分。内部成本是指企业与外部合作方的费用,例如学员为第三方支付学费、培训费、学员住宿费、师资费用等。外部成本包括聘请外部讲师而支付的费用以及从外部购买培训资源而支付的费用等,其中邀请外部讲师、引进外部人才而支付的费用不属于人工成本,属于内部成本核算。
4、人力成本预算是如何确定的?
首先,对于企业而言,确定企业的年度人力资源预算,就是确定一笔用于企业年、月、日的资金的支出总额。在此过程中,人力资源管理者要充分了解企业对员工培训投入的态度和期望,了解员工对培训投入的期望。然后依据上述制定人力成本预算表;通过与人力资源部门等相关部门沟通等方式,收集、整理人力资源信息并与专业技术人员进行沟通交流并进行数据分析;根据此数据进行绩效分析,根据绩效分析结果,调整出组织人力资源总需求或部门需求、员工需求)等内容并与专业机构进行合作开展人力成本预算。
5、通过培训计划进行成本核算有哪些好处?
培训计划中的成本核算是实现员工绩效管理的一个很好办法,它可以帮助企业在培训项目开始时将所有可能出现的问题考虑在内。并且还可以帮助企业实现绩效评估,从财务和人力资源角度对培训结果进行评估,进而确定最有效和最经济的培训方案。同时还可以通过对成本核算项目的控制,减少企业在培养人才过程中可能会产生的费用。

