在一个企业中,人力资源成本占到了公司整体成本的50%,它是最重要且最难管理的一个要素。由于公司的组织结构与业务模式各不相同、组织绩效管理体系不完善以及人事管理机制和人事薪酬体系不同,导致公司在人力资源管理方面所耗费的各项费用往往很大。因此当我们在进行企业人力资源管理时,要对人力资源成本进行合理规划,充分发挥人力资源效用。如何有效地节约人力财务成本?

1.合理规划人员编制
员工的平均工资,基本工资以及其他一些福利费用是一个公司正常运行所需要的基本保障条件。但公司的人员编制不一定会影响工资,因为它是由经济利益决定而不是由人决定的。公司应该合理配置人员编制。合理配置员工数量,不能太多太少,也不能太少。首先要保证公司可以维持正常运转即可,但又不能让员工出现大的流失现象。很多公司之所以出现这样那样的问题就是因为公司编制人员不够造成工作上的浪费和成本浪费。公司要有足够的自主权给员工发加班费和其它福利以及合理编制。可以通过合同来约定上班时间和休息时间及福利待遇等。一般来讲公司要保证一个人正常的出勤和上下班时间都要符合国家相关规定,公司也会根据人员的实际情况来安排他们的休息时间和休假时间。公司不能完全按照员工每天工作的时间来安排他应该得到的福利,而不是给员工一种“你是公司唯一员工”和“只要你认为值得尊敬,公司就会为你提供所有必要服务”的感觉。
2.优化人力资源配置结构
人力资源配置结构的优化体现了企业内部人员比例均衡,员工的流动性、多变性和能动性等特点。一个企业的人力资源配置结构要与公司的发展战略相适应。企业的发展战略就是根据市场情况、外部环境,企业所需要的人才数量、结构、职业发展通道等确定的。在企业发展战略的指导下,制定出公司目前所需要哪些人才为公司所需要和能充分发挥人力资本效用?企业所要实现的战略目标是什么?实现目标后会面临什么样的问题?对未来会产生什么影响?这些问题都是我们人力管理者必须考虑到的问题。企业只有针对自身的实际情况做出相应举措并实施到位才有可能实现目标,否则可能会使企业陷入人力资源部所说的那一类人力资源误区,结果就是企业在开展人力资源管理时盲目。因此在管理过程中建立一套科学有效、科学合理的人力资源配置结构对企业节省人事成本是非常重要的。我们可以从以下几个方面来促进企业人力资源配置结构优化:一要注重技术人才队伍建设,完善和优化企业技术人员培养体系建设;二要注重人员流动和调配;三加强员工培训;四要制定激励措施并有效实施;五做好人事招聘与服务工作;六是提升业务素质,提升团队合作意识。
3.降低管理成本

在中国,企业最主要的管理费用是人员工资,而人力资源成本则主要由人事费用和财务成本构成。企业应该对人事成本采取有计划、有组织、合理的支出。包括:招聘、培训、招录、离职等。公司应该制定科学、合理的薪酬结构,并积极运用互联网的发展特点进行互联网+教育,运用网络技术来提升企业的营销能力和信息服务能力,这样可以有效的降低了人力成本。但是在网络发展还没有完善之前,这种网络带来的成本还远远大于所产生的福利成本。因为要对公司来说最主要的成本就是人工成本。
4.建立人才激励机制
人才激励机制是指为激励人才为企业所付出的成本和代价的总和。企业通过激励手段留住人才、激励企业是一个完整的体系。这包括三个方面:建立以目标为导向、以结果为导向的机制;建立合理公平和富有效率的薪酬、晋升体系;建立规范的人才激励相关规章制度。以实现科学激励体系为目标,通过企业、员工和社会三方的协同努力达到让企业和员工都感到幸福与满足的目的。员工获得了更多满足感、成就感和价值感。可以说,激励机制就是企业所做生意里重要的一环,所以很多公司会利用招聘来解决人员流动性过大的问题。如果不解决人员招聘和管理问题的话,就会影响公司发展和生存。这就意味着企业要花很多钱来解决一些根本问题。首先是解决企业员工薪酬待遇这个问题,让大家来努力改善工作流程,提高员工收入水平提高企业员工福利;其次是要建立员工满意服务体系,用来改进的就会对企业自身产生积极影响,员工能够给企业带来价值和回报,企业就会有发展下去的动力。这个体系就是一种有效的激励机制。当然还要对人才进行激励,可以通过提高薪酬以及提供更高质量的职业培训来提升员工能力水平。通过薪酬制度体系,我们可以更好地发现自身身上所具备更多的潜力和优点来提高企业价值。
5.建立完善的组织绩效管理体系
绩效管理,是一种以企业为中心的管理模式。绩效管理是一种资源配置方式,在优化资源分配的同时,还能最大限度地发挥资源优势。所以企业首先应该建立完善的组织绩效管理体系,即公司在制定经营计划时应当根据组织机构及人员设置进行设计和实施,并结合实际进行调整。另外对于员工薪酬标准需要根据具体情况进行及时调整的变动,不应该因为企业内部或者外部因素而导致员工的工资水平发生变化。同时应该建立相应的岗位评价标准,对员工进行工作态度、工作质量、劳动条件、工作业绩、岗位要求等进行考核与评定。考核指标必须明确清晰,不能简单地将考核指标量化成固定指标且简单的罗列;并且需要与其他信息结合起来综合分析;还要在一定程度上可以利用考核结果合理运用。

