随着企业的发展,员工数量增加,企业需要越来越多的人力资源。但是现在的人力成本已经不再是以前高企不下的水平了。人力成本不仅体现在员工工资上,还体现在其他成本上。例如:人员管理、设备维修、交通费用等,甚至一些产品质量也会影响到正常业务运行。如果想要控制这些费用,就需要做到节约人力成本。

1、减少公司开支
公司可以通过将办公用品减少,这样就能有效减少员工福利开支,从而减少员工的各项开支。减少员工福利开支包括:企业可以为员工提供各种福利,比如:发放基本工资、各种福利补贴、福利补助、加班费等等,还可以报销员工个人支付的费用,如:考勤补贴等。员工也可以参加体检、节日福利等,这是一种控制员工成本的方式。不过这种方式并不是最好的,因为只有通过培训教育才能提高员工素质。通过员工培训以及学习新知识、新技术,使员工掌握新知识、技能,增强他们服务公司或企业的能力。员工培训可以让员工有一种学习的心态和良好状态接受企业产品或服务。而且培训还能促进员工成长。但是培训费用却非常高,所以很多企业不愿意为新人提供培训资金(比如培训中心)。这是一个不合理也是一个很大的问题。所以培训是非常必要但是并不是每一个人都能够通过培训掌握新知识或技能。因此为了避免培训投入了太多培训费等无法衡量成本损失或者不合理就应当降低支出的情况出现,因此,减少员工福利开支是最简单直接节约人力成本问题方法中最有效最简单有效的方式之一。
2、合理规划人员结构

在企业发展初期,要确定好人员规模,根据实际情况合理规划人员结构,这样才能合理利用有限的土地和人力资源。一般来讲,一个企业每一位员工所占的工资比例要控制在总成本的3%-5%。如果员工人数过多,可能会造成人力成本增加,不利于企业业绩提升。另外如果员工年龄过大,会降低员工生产积极性,还会造成工作效率低下。因此,要进行合理规划人员结构。首先要对现有人员进行筛选、调整、留用等。这样既保证了企业运转又节省了人力成本。如果不懂得规划,就会造成资源浪费,如不能节约人力成本就会大大增加人力成本支出。
3、合理配置人才计划
员工数量多的公司,往往就是人力资源的合理配置。公司在进行人才招聘时,应选择适合的岗位以及合适的人才配置。要根据公司的战略发展需要、业务方向和人才发展策略进行选择。在做规划时,应注意以下几点:第一要保证该岗位人员在数量上足够充分,才能让企业有更好的运转:就算是公司已经饱和或者有些岗位需求却没有被满足,员工也应该及时离职或者重新招聘人才;第二,制定合理并执行合理的员工使用计划。招聘人员时应当优先考虑业务部门及岗位需求、职位的匹配程度与自身能力的比例;第三要遵循工作流程和工作方式;第四,需要时应及时招聘。还要了解员工需求才能对其进行匹配。企业在招聘人员时候,一定要考虑到各方面可能会影响到公司整体工作进度和成本控制问题。所以如果能找到对自己有利的人才去使用他们应该感到开心才好;同时也应该尽量避免浪费太多时间和精力去为自己找一些其它更好地事情,从而导致浪费。也要避免因员工之间离职或者是因为分配不均出现矛盾或者其他影响正常企业运营情况而出现。比如:公司业务发展不均衡的时候就需要调到其他部门上班了;如果人员配置不合理就会产生矛盾了,这个时候对公司和领导就会造成损失。因此,应该根据具体的情况来确定员工在工作中合适的比例及人员配置数量。要知道合理调整岗位可以节约人力成本和时间成本。对于人力资源主管而言,在管理过程中应该注意招聘计划和招聘过程是否合理;员工所处岗位是否符合企业发展规划及人才需求等问题都应该及时解决,并根据该岗位所需要的技能以及其他方面的需求及时招聘人才就可以了。这样就能很好地控制和节省人力成本啦!而且这些都是可以帮助公司在企业中节省劳动力费用,减少人力支出的情况下降低相关开支以及企业发展成本。但是要合理有效使用员工资源也是一个重点工作内容哦!

