随着公司规模的不断扩大,以及生产过程中的质量、安全、环境保护等问题越来越受到重视。在当前企业竞争激烈,企业经营面临着越来越大的压力之下,在这种背景下企业能否以良好的方式应对市场竞争就显得尤为重要。然而一个企业想要长期的发展下去,就必须要保持合理有序的成本控制体系,保证公司经营正常进行,从而获得良好经济效益。成本控制体系即指公司为了使生产经营活动更加顺利和安全高效进行所需要支付给各部门、各单位的各种费用标准及其计算方法。成本控制体系涉及到每一个部门、每一个单位、每个员工的工作,而它涵盖在各个阶段上,对于企业开展生产经营活动是非常重要和必要的。而本文将为大家详细介绍公司人力资源部门应该如何开展成本控制工作。

一、明确责任,增强人员工作积极性

成本控制是对企业经营活动的有效监督和控制。在加强成本控制体系建设过程中,首先要明确公司人力资源部门对企业开展成本控制工作的主要责任主体,要明确每个人在成本控制中占据着什么样的地位,承担着什么样的责任。同时,我们应该注意在对员工做好宣传工作的同时,加强对每个环节内容和目标等相关知识的培训。这就要求人力资源部门要充分了解员工们对公司生产经营情况及过程情况的掌握程度,并针对他们在日常工作中存在的问题和潜在问题,做好相应的对策,保证相关措施能够被执行良好。因此,在开展成本控制工作过程中需要做到:提高认识、加强领导、明确责任、分工合作、密切配合等等。然后针对每个人制定出具体的活动方案,并且根据具体情况采取相应方案以及相应措施来实现公司收益目标。只有这样就会提高员工们在工作中获得较高价值,并且也会调动他们工作的积极性,从而增强企业对自身的竞争力。其次是各部门、各个部门领导要明确自身工作人员承担着相应责任以及完成任务情况对各部门负责人做出重要指示时必须要承担责任。因此要加强责任意识、加强执行力、提高工作效率和质量等等将会成为成本控制体系能够顺利开展所需要考虑的因素所在。

二、加强沟通,完善部门内部控制制度

在实际开展成本控制工作中,各部门要与公司业务部门进行沟通,了解公司生产过程中所涉及到原材料、人工等生产材料、半成品以及产成品的质量状况及成本控制情况。同时要了解公司内部控制流程。在执行此控制制度时要遵循严格按照审批程序办事,确保其不会出现违规现象。人力资源部门也要不断完善部门内部控制制度,在日常生产中加强与各个部门以及每个员工之间的沟通,积极为其提供建议来降低公司内、外部环境带来的影响。加强部门之间团结协作来完成预算计划指标。在考核方面做到合理公开透明,加强财务核算与监督检查力度;保证合理支出要求不超出标准范围。通过这一举措来降低管理费用,从而提高企业经营效益水平。

三、坚持以人为本,提升员工对公司战略及经营目标的理解

成本控制工作是一个复杂的系统工程,对于基层员工来说,他们面临着各种各样的压力和挑战,如何使成本控制体系能够真正地有效地运行下去?是企业管理过程中的一项重要工作。而在实际开展成本控制工作中员工的素质也是很重要的因素之一。企业需要充分认识到,人才一直作为企业发展关键要素之一具有非常重的战略意义。因此,各部门负责人应重视自身职责范围内的各项成本控制工作。并且在日常管理制度方面应该加强对员工进行监督指导和教育,以有效地手段保证员工了解、掌握各项有关成本管理目标及指标体系的内容,并能够对成本进行计算、分析以及预测。同时还要严格考核及奖惩机制,促使每位员工真正了解公司在业务发展过程中所需承担的责任以及应该取得的结果。从而保证公司发展战略规划与经营目标有效落实到每一个人身上,保证业务在整个生产计划中得到贯彻落实。并且对此要积极关注和开展成本控制相关事项,提高员工工作效率与积极性并进行相关知识传播,不断强化员工对公司战略及经营目标、各项管理工作理念和业务知识的学习与培训。使员工对公司经营战略及经营目标能够理解并付诸实践中来,同时也能将压力转换为动力。