公司人力资源成本的核算,包括成本管理和财务管理两个方面,从企业的实际情况出发,结合人力资源管理各环节的工作职责,采取有效措施对人力资源成本进行控制和会计核算。其中,包括人员及薪酬、劳务成本;资产、负债等各项财务账务处理。通过人力资源管理各环节的工作职责落实人、财、物等资源的合理使用。以实现人力资源成本效益最大化,实现企业经济目标。

一、人员及薪酬

一个部门的工作需要各相关部门的配合才能完成,员工的薪酬在一定程度上反映了部门管理与个人能力的平衡。薪酬体系应该体现员工价值和公司利益分配原则。薪酬体系应该以岗位与工作内容为中心,将个人收入与企业利润分配相挂钩。要以薪酬为基础,合理地安排员工及管理层之间收入分配关系,促进企业业务经营与管理能力进一步提升,使员工充分发挥自身潜能,为企业创造最大收益。为了控制公司人员工资及奖金支出,可以采取多种方法做好工资和奖金发放制度,按照公司生产经营情况以及工作任务量制定相关考核办法,明确相应的考核内容和标准,对不达标情况进行通报批评或处罚,必要时进行集体协商、组织相关部门集体研究解决。在企业发展过程中还可以建立科学合理有效的薪酬分配制度和激励机制,为员工营造一个和谐、稳定的工作环境。

二、劳务成本

是指公司为完成一定工作任务而雇佣工人所发生的费用。主要包括工资和奖金两部分,以各种方式支付的直接和间接费用。其成本由雇员、提供劳务者、福利支出三部分组成。

三、资产与负债

资产是指货币资金、存货、固定资产、无形资产,也包括以公允价值计量且其变动计入当期损益的金融负债;负债是指由银行借款所形成的负债。企业在进行会计核算时,对其发生的利息支出和利息费用进行了相应的处理,计入当期损益或资产,同时借记“银行存款”“应收账款”“应付账款”等科目,贷记“银行存款”“应收账款”“应付票据”等科目;对其发生的借款利息支出和利息费用冲减当期损益,转到应付票据上,贷记“应付票据”“应付账款”等科目;“应收账款”“应付账款”按规定计入其他应收款,贷记“其他应付款”科目;“应付票据”按规定转入应付账款,贷记“应交税费”科目(在企业合并时,其余额纳入合并财务报表项目);“应付票据”按规定转入应付账款及对客户或其代理人收取票据款项等科目;“应付账款”从销项税额中转入应收保理款;此外根据一定规则调减当期损益。

四、其他与费用成本和效益相关的经济业务核算

企业的其他经济业务核算,主要是处理劳动合同、工资结算及费用审核等方面的工作。其他类经济业务核算,是指涉及企业各种经营活动的财务成本核算;涉及企业的管理事项核算;涉及其他经济内容的会计核算。其会计分录和记账方法根据企业财务会计制度的规定。将上述各方面发生的费用与人工成本以及效益支出进行对应关系,从而分析出不同业务之间发生多少费用,进行分析及相应成本分摊。同时对不同业务之间应如何处理成本与效益,形成一个完整有序的账表关系是值得研究的话题。

五、财务制度的建立与完善

财务管理是企业人力资源管理的重要内容,财务管理工作的好坏直接影响到企业经济效益的高低。财务管理的目标是建立一个规范的、高效实用的人力资源管理系统,实现公司人力资源的有效经营而制定相关的制度和流程,包括制定预算实施方案、员工福利发放管理及人员薪酬制度等。在财务制度的制定和实施过程中,要结合人力资源管理各环节工作职责、公司业务流程与相关内控制度、财务基础管理工作等。对人力资源成本的核算、员工绩效考核、报销凭证审批、人力资源成本管理、绩效考核评价等方面做出明确规定,确保人力资源成本管理工作制度化、规范化和科学化。