人效是衡量人力资源管理水平的重要指标,随着社会的发展,对企业人力资源管理的要求越来越高,人效高低一直是企业人力资源管理工作中一个非常重要的指标。一个合格的专业人才拥有良好的人效表现,将大大提高企业的生产效率。今天就为大家介绍一下人力资源管理中一个常见的公式。该公式应用于招聘与培训,以及绩效考核时,也可以用于绩效分析与评估。

1、招聘

招聘时,可在招聘条件中加入:如果企业目标是以市场为导向,则应优先招聘具有较强市场竞争力和发展潜力的人员。对于没有市场竞争力不高的公司来说,会把大量招聘资源用于竞争对手身上。因此需要更多的资源投入到招聘市场中来。招聘时应多考虑以下因素:(1)企业文化;(2)工作环境和工作氛围;(3)薪酬福利和其他福利;(4)员工福利;(5)新员工入职后工作及待遇。

2、培训

人效=(培训期间工资-培训费)×100%×培训时间=培训成本×3×培训期间工资-培训费。由于有员工进行培训的同时也需要花时间进行学习工作技能,所以培训费用很高。但员工也应该接受培训,包括接受非正式的培训机构提供不同程度的培训方案。在企业中培训成本可分为三部分:培训时间成本、培训成本控制支出;培训内容及费用通常包括:新入职人员的岗前培训、职业技能证书、初级证、从业资格证书等。因为培训是对一个人的能力进行确认的过程,因此也可以称为“试用期”。公司从外部招聘人员或新进部门员工开始需要完成培训的主要目的是:确定他们所需要的岗位能力、工作技能、知识结构与管理模式、个性特点以及其他能力;以及必要的培训费用等因素来决定是否接受培训内容。当然也可以根据工作内容而决定为之培训,这就要求企业确定培训目标和目的。如果公司不能确定每个员工要接受培训什么而培训不知道怎么办时可以咨询你公司;或者自己去寻求培训机构或者去咨询公司;当然公司也可以根据自己需要为员工安排各种不同类别、不同层次和部门规模培训计划;通过提供培训等手段提高员工在工作中完成任务所需专业技能水平;通过制定职业标准来指导企业实践活动并帮助其达成目标等方式实现公司管理目标。企业应当为员工提供适当、持续和富有挑战性的工作机会;并在工作中提高他们专业技能水平,让他们认识到在某一特定领域里工作所具有的巨大价值;同时要有责任心(不能仅仅是满足于目前所从事工种),能够有效地协调发展;最终达到提高公司及员工岗位所需要技术与技能水平并取得成就;提高工作标准能力、增加个人成就感、提高公司声誉:为公司创造更多价值,实现更大经济效益这就需要不断地学习不断发展才能跟上企业发展步伐……所以我们建议企业在员工职业方面对培训费和其他费用采取定额形式进行管理。如果一家企业不安排培训工作人员参加培训,那么人力资源管理费用也将相应增加.这样

3、绩效考核的评估

绩效考核的评估是通过对每一位员工进行考核来确定和维持员工的绩效。考核方式有多种,常用为:平时考核、个人绩效考核及工作质量评估等。在对员工进行考核时要注意以下几点:1)绩效考核内容不应仅限于日常工作目标及个人绩效指标;2)将日常任务分解到个人目标中去;3)根据平时工作实际或岗位目标完成情况进行评估;结合绩效分配结果对员工进行绩效考核评估工作也是非常重要的方面。

4、绩效分析与评估

绩效分析与评估(Recognition Analysis)是绩效评估的一个重要部分,主要包括绩效目标。目标和任务确定后,绩效管理人员将他们的绩效目标分解到各个人身上并加以跟踪,包括过程、结果的分析。在跟踪中与评价过程可以使企业发现并纠正组织中出现的缺陷。绩效评估工具包括:与人力资源目标相关的指标;绩效测量工具和标准;数据收集和计算;指标的比较分析;评价结果的跟踪分析;评估结果的应用等等,其中分析是最主要的分析方法之一。

5、结论是什么?

假设 HR在某公司中, HR每一天生产4000个产品,人效为100*(1-7)/(1-3)=1.5,如果每一天产生200个产品,那么 HR计算了这4个月中每个月,如果不做工作,则人效=3.5/1*365*24/6=5,再计算一个月就可以得到平均的人效(1-1)=1.5+4*2+0.5+0.35=2.5×3.5=11.5*4+0.3=14.5元/天。可以看出,该公式是基于实际生产而得得,但实际上,在正常情况下是不会超过这个数值的。说明如果只考虑产品价值,人效可能在0.9-1.2之间。通过以上分析我们知道,人效指标并不是一个单一意义上可以用来衡量人力资源管理水平的指标,如果在分析中使用了“人效”这个词,那么它将很大程度上反映了 HR对人力资源管理过程的重视程度和方法。本文只介绍人效计算人力成本的部分工作原理,在讨论如何评价一个用人单位人力资源人员使用效率时往往会忽略他(她)所做任何事情都有成本。

6、如何应对员工的人效问题?

人效的产生与员工的知识结构、技能不匹配等因素有关,因此管理中要加强对员工的培训工作和考核机制,从而提高了管理的水平。在组织内,管理者有责任解决员工之间沟通问题,以提升人力资源管理的质量。在进行公司人事规划时,首先要制定一个清晰且切实可行方案,明确人力成本及投入项目。其次要对员工是否具备人效问题进行分类。然后再看如何应对这一点:通过培训提高技能水平、进行岗位技能培训和绩效考核来提高员工的工作能力和效率。对每个人而言,如果能做到了这些东西,那么人效就可以达到一个比较理想的水平。对优秀人才和普通员工而言是一样的效果也是一样或者差不多。通过努力一定可以实现人员效率。这一点对企业而言是很重要的也是很现实的问题。