成本是指发生在企业经营活动中的实际花费。成本包括直接费用、间接费用和其他支出。影响企业人力资源管理的常见成本有四类:直接费用包括工资薪酬、办公用品、水电煤气费,员工服装鞋帽等生活成本;间接成本为企业日常运营过程中产生的间接支出;由于人力资源是人力资源部直接管理,所以也会相应的产生一些间接成本,如工资(薪资)、福利开支、办公用品开支等。以上这些基本都是为人力资源部门所设置的成本项目中很小一部分。本文将介绍在企业中,人力资源部到底有哪些成本主要是这四类。

一、工资薪酬

工资薪酬是最为企业最直接的成本项目。在人力资源部工作过程中,要尽可能的使每位员工的薪资合理,并在工作中体现出企业的人文关怀。员工的薪资水平是与企业员工的综合素质、工作能力相关。企业制定了合理的薪资标准后,需要根据员工对企业发展的贡献,结合公司当前的发展水平以及员工自身的实际能力来确定公司员工整体薪资水平,并要求员工为其购买社保以及公积金等。此外,一些福利也会由人力资源部来管理,如年终奖等;在薪酬执行中,若员工出现不服从管理以及违规使用薪资等问题,则会按照相关法律法规予以严肃处理。

二、生活成本

在一些中小型企业中,员工的日常生活开支是很难通过企业的预算来解决的,这部分经费的成本在人力资源部的预算中会有。由于是外包的形式,人力资源部对日常生活开支的管控其实也是在控制人力资源成本。对于人力资源部门来说,一般不会主动的去考虑这方面的成本,因为这样也给公司增加了其他成本。但如果你没有太多的人力资源方面的专业知识与能力去考虑到公司财务方面不该有的成本,就比较被动,所以人力资源部就需要考虑了会在不需要额外投入这部分成本。生活成本主要包括伙食、住宿、交通补贴、班车费用、员工服装鞋帽支出等几个方面,具体以所在地区为准。但需要注意的是如果员工人数较多或者有出差需求,那么应在差旅费方面给予支持。但如果一个公司给人力资源部发了这么多通知,但每个员工都不知道自己每月是多少钱就那么一点,还是会造成不必要的麻烦。所以在平时就要想办法来控制好这个费用开支。如果你公司里只有几个人,又不是出差,那就自己管住自己的嘴巴啊!这部分成本是由工资福利、日常办公用品等组成,没有具体明确区分。

三、福利成本

福利指员工的基本福利支出,包括对员工的生活补贴和交通补贴。企业为在岗员工购买社会保险和住房公积金,同时购买补充医疗保险。员工每年的体检,企业会根据企业的实际情况进行补贴。每月发放的员工生活补贴等。虽然公司福利在企业成本中占很小一部分,但是却能够体现出一家企业的福利管理水平和员工待遇水平。比如员工如果有加班工资,那么加班费用就不用考虑了,员工可以在下班之后去参加健身,然后获得一定数额的奖励。另外一些福利比如说年终奖,企业会对优秀员工进行奖励,但是在奖励之外,也有福利开支。比如:医疗报销、住房公积金、医疗保险费等,这都是人力资源部门必须完成的工作。因此当人力资源部门要花大力气为员工办理各项福利时,员工其实还可以提出一些合理化建议;对于员工所提出的福利要求进行适当提高员工薪酬等。

四、其他费用

其他费用主要包括员工食宿及交通费用、办公费、培训活动费;培训费:用于培训团队,组织外部专业培训课程;差旅费:如过路费、交通费等。在企业中会产生相应的薪酬,所以对于这个费用我们也要进行分析计算。如果按照市场的平均工资作为基数的话,每个月都会存在这方面的问题。我们还需要进行合理设置(这个大家也可以自己设置),比如员工绩效工资、人员成本费用等等一些绩效工资。以上就是一年里人力资源管理所产生的主要成本了,如果能对这些成本有一个合理的处理,那对于企业还是非常有利的。当然我们也要学会控制并利用这些非生产性支出以降低一些企业所得税前的亏损。所以这部分成本也是人力资源部所必须投入到实际中去了。