成本预算,即在企业年度经营目标的基础上,确定全年各项经营成本费用开支范围,计算出各项费用开支占应花用总资源的比例及相应的工作数量,并在此基础上对应用各资源进行分配,最终实现各种资源向价值最大化努力。而人力资源部则是企业人力资源部门中负责实施公司预算、制定和调整人力资源政策及规划。在做过人事管理工作之后,大家对成本预算的认识应该会有很大的不同。

一、做好公司成本预算首先要明确一个问题,我们平时所说的成本,包括了生产经营中所有与企业相关的支出,在此我们简单定义一下成本项目;
预算成本包括:企业自身发生的各项成本费用;预算支出费用在企业生产经营活动中所应发生的费用,并按一定比例进行分配,以保证公司总利润、现金流状况不受重大不利因素影响;为了实现最大限度降低企业经营风险,同时又能为以后年度的人力资源管理工作打下基础,所以要对企业经营方案和年度预算进行编制。首先要确定好成本项目范围,然后再根据行业特点和公司实际情况来制定各成本项目之间的平衡关系。
二、计算出各种费用支出占应花用总资源比例及相应工作数量;
1、人工:在编制公司员工综合计算成本预算时,应注意员工的工种是否齐全、工资是否合理、工作量是否正常。因此,要根据公司的实际情况在岗位设置时充分考虑各岗位的要求及工作量。2、物资:在编制公司职工综合工资时,首先要考虑到所需数量,如果公司采购的物资都是在同一厂家生产而无差异,则不会出现工资不合理现象。3、福利:包括职工休假、探亲假、病假等法定休假期。如果公司对职工实行了特殊休假政策,则职工可以按此规定享受一定的带薪休假权利。4、工资:包括各类固定工资和奖金福利支出占应花用总资源的比例,根据工作量或劳动时间计算出来。

三、建立了不同部门间的费用分担机制,并考虑不同部门间是否有协同机制;
预算是从公司的角度去制定,而不是从某个部门去确定。因为不同部门之间如果没有协同机制,就会出现“钱去了哪里、人去了哪里”等问题。所以,人力资源部必须要有各部门间协同机制。如:财务总监对费用预算做把控,则必须要有财务部门参与进来,而部门间则需进行协调工作。
四、人力资源部要有严格的程序控制。
在人力资源预算过程中,很多时候需要人力资源部做出决定。但是很多人不知道人力资源部门是需要通过流程控制的。在确定部门预算之后,需要由部门负责人来向总经理提交一份预算,总经理根据计划安排作出最终方案,并上报公司经理审核。在做出部门预算之后,如果还需要人力资源部继续审批并作出最终的预算,那么在批准之后,总经理需要向部门负责人汇报并及时做出调整。如果人力资源部在审批的过程中有任何问题需要调整,那么人力资源部也不能直接对总经理进行批评或者建议。

