近年来，随着企业规模的扩大，员工数量和质量的增加，企业整体人力资源成本不断增加。人力资本投入主要包括工资、福利、社会保险等。如果不能及时做出有效的管理，将严重影响员工的职业发展。目前企业管理人员都有一定的时间和精力去进行人力资源规划，而不是像以往那样频繁的人才招聘和人才使用工作。因为在人力资源结构中，员工已经融入了企业全部的业务、职能和能力，而不是企业所需要的人员。因此人才规划工作被认为是一个非常重要的成本控制项目。

1、降低企业运营成本

企业生产经营活动中，主要是生产经营活动和资金活动。这些活动必须得到资金支持，才能顺利进行。随着行业竞争的加剧，企业面临的竞争也越来越激烈。为了使企业生存下来并发展下去，必须降低成本，降低运营成本。其中很大一部分成本在内部支出中。人力资源规划作为一种管理工具手段来进行的。它可以通过预测和评估不同的员工之间的差异来提高公司对这类员工或部门进行绩效评估、绩效考核和员工发展过程中采取更好的激励机制。通过人力资源规划设计可以对企业各个部门管理费用进行预测并采取相应措施。

2、避免成本损失的扩大

首先，通过对员工数量、结构以及人力资源需求等方面开展人力资源规划，可以对企业资产规模、职工人数、工作质量等情况进行综合评估和分析。在计算成本效益时，将不同因素的影响考虑在内。其次：通过对不同时期企业所需员工资料的搜集和分析，可以了解其职业规划要求和文化结构；将各专业知识及技能融合在一起之后还可以有效提高员工的整体素质。因此我们可以通过建立完善和更新人才开发项目流程，充分利用现有资源。这将为公司节省大量成本。另一方面，在进行人力资源规划时，不仅要考虑对员工招聘和使用所需的人力资本和知识资本，还要考虑对企业产生影响的因素和影响因素。由于人力资源规划工作不仅涉及人员招聘和使用，还涉及他们使用过程中可能出现的成本流失问题。

3、建立有利于企业发展的人才机制

企业在发展过程中，人才的选择与使用是重要的影响因素之一。随着经济社会一体化和经济全球化日益加速，竞争越来越激烈，对企业来说，最重要的就是要不断加强人才队伍建设。因此，企业在发展战略的制定和实施过程中要明确培养目标，加大投入力度，制定有效考核措施并建立激励机制，为人才提供一个良好的成长环境。建立合理又有利于人力资源合理配置、人力资本有效配置以及优化配置的科学管理体系与手段。通过实施人才规划和人才引进计划、岗位推荐、晋升培训、竞争上岗和优秀后备干部等人才引进措施能加快员工成长速度实现人才激励机制的完善并将其落实到具体工作中。

4、实现更有效管理

人力资源规划的核心是人力资源结构的优化、管理模式的创新和业务模式的创新。其中关键的一环就是要实现企业管理的制度化、规范化以及员工素质的提高。同时也要保证员工有足够的晋升机会并且是公平和公正的。在这个过程中需要有一个良好协调、合理高效的管理机制支持。如果有了优秀管理人才做规划会使企业员工有更多选择空间和机会来实现更有效地管理工作。

5、实现更高效的工作和效率

人是一个复杂的系统。不同的人所从事的工作内容、岗位、职责、行为习惯都会不同。通过对人的不同行为特点的分析，可以发现这些人是如何工作的。在这些人当中，员工的工作效率也是非常高。例如，当一个项目开始时，我们可以通过与我们的产品相关的信息来了解他们所从事事情所需要的时间和资源。我们知道团队成员将面临着任务和挑战。他们可以和团队一起共同完成这些工作任务。同时也能更好地帮助他们获得最大的利益和价值最大化带来更多的工作价值。因此许多公司都制定了计划以减少冗员。如果一家企业想充分利用员工以提高效率为目标时，也必须进行正确地评估和实施计划。