在人力资源规划过程中,组织要对各种成本进行测算和控制,这是很重要的。那么如何测算呢?一般可以分为四个方面:一、内部核算,即成本要素归集;二、对所发生的费用进行统计汇总;三、建立成本台账;四、编制成本分析报告。根据调研结果做预算。如果项目存在一定的浪费,那么企业应该如何解决呢?通过人力资源规划相关部门以及专业人员不断跟踪和验证,能够得出最优结论是不可能的。根据经验,将会给企业带来一定利益性影响。

一、内部核算,即成本要素归集
成本要素归集是指根据业务特点、组织目标和战略目标,将应由企业承担的成本进行归集、分析。在日常生产经营活动中产生的费用与成本之间是存在内在联系的:(1)生产经营成本:如生产原材料或能源等;(2)人力资源成本:如工资总额减去各种社会保险和公积金后的余额;(3)财务成本:如销售和采购等;(4)无形资产:如土地使用费、商标注册费等;(5)资产:如固定资产、存货、无形资产、在建工程等。
二、对所发生的费用进行统计汇总
人力资源规划成本测算过程中,有两个关键环节:一是通过建立人力资源管理的核算模型,将产生的费用计算出最优数值。二是在公司中,企业各个部门或岗位设置不同,造成不同管理部门、人员、费用产生方式(工资薪酬、绩效奖金、福利等)发生数量各异。所以这就需要一套核算方法和统计方法做保证。这是最基本的成本核算方法。只有这样才能合理控制这些费用的产生及其影响原因分析和调整办法;如何平衡?这是整个成本测算过程中,企业所要关注的主要问题、主要内容及存在的问题等。我们建议能够将以下三点加以体现:一是通过制定员工工资福利体系总体规划来引导预算控制方向;二是形成企业内管理制度或项目目标;三是通过实施内部监督实现激励机制。
三、建立成本台账

建立成本台账是一种有效的方法,能够使成本测算工作有条不紊地进行。成本台账主要分为:单位成本台账、商品销售成本台账、租赁及长期固定资产台账、维修成本台账。单位成本台账将单位成本进行分解:即单位成本=(成本-费用)×产品售价/单位销售单价;单位成本。一般情况下,成本台账能较好地反映单位投入的生产与经营活动产生的实际支出情况。如某项目投入资金超过公司要求,则该项目投入不能及时有效;投入资金不足,则无法计算效益。所以对整个企业生产经营费用进行预测,就会知道成本有多少;对成本也进行估计,从而可以避免出现管理上的漏洞和不必要的开支,从而更好地服务于目标。建立成本台账主要体现在如下几个方面:各部门完成成本后,我们会将此费用汇总到报表上去(如对各部门进行考核,可以先做绩效后对比);这样我们就不需要每个成本都进行汇总了,在做预算时也可以得到这些结果。
四、编制成本分析报告。
通过测算,得出企业人力资源的最佳解决方案。在编制成本分析报告时,可参考企业成本指标、企业目标、项目实施步骤等信息。在分析过程中,要根据已有的数据资料进行分析,并分析原因。在得出最终结果之前,要先做一些评估。对每一项开支进行归集和计算。然后根据此数据对成本进行分析和测算。同时还要在此基础上进行适当的调整。将新加入的一些环节列入成本之中,以此来实现对企业的绩效管理。
五、根据调研结果做预算。
我们的调研是针对员工、公司以及员工三方进行的,调研结果需要及时汇总反馈给相关部门和负责人进行参考。在分析完成之后一定要按照规定的要求和流程进行填写数据,因为要经过一定时间的整理才能对数据的准确性有一个比较好地保证。为了防止出现数据错误,一般是不允许修改的,都会给大家一个反馈意见。如果需要修改,一定要告知相关负责人。还有一点需要注意的是,在调研结束后根据调研的情况做预算前一定要对项目作出分析,然后再去制定项目预算表。如果预算超出了预算,一定要与人力资源规划部进行沟通并确认一下,如果不允许这样做的话会影响后续项目的实施。因为需要根据实际情况进行合理调整与控制。具体预算和执行方案需要向领导进行汇报。因为人力资源部门和领导具有很强的随机性,所以在做计划时可以根据之前的调查结果,将其分为以下几个部分:人力资源规划项目成本预算,具体项目和预算表中所列事项分解出,通过实施来控制项目运行周期内每个员工的时间成本。

