HR部门负责为企业管理工作提供专业服务,公司人力资源规划是一项基础工作。规划是在组织长期发展的基础上,为实现公司目标所需要的各种方案、措施等所制定的计划。即企业应对目前条件下实现组织目标所需要的资源的总需求和限制条件。因此,必须对企业战略进行考虑和预测,以实现企业长期战略目标与规划过程所提供信息的匹配。它要综合考虑人在组织中的作用、成本、收入和福利,员工工作时间及绩效工资。制定一份合理、可行的实施计划;以此为依据编制人力资源规划方案,对组织中存在的各种问题进行分析判断,找出关键因素;做出相应改进措施;合理分配时间和资源;控制工作成本,提高决策透明度;为企业发展提供决策依据或者激励与约束手段。

一、成本预算

成本预算是根据公司的战略目标、业务发展战略和各项业务发展规划等,通过对未来人力资源的需求预测各种资源供给是否充足,以及未来资源需求是否能够满足;制定员工薪酬方案,来确定薪酬结构,确定的薪酬分配制度以及薪酬体系的建立和实施;明确各类人员在部门中的岗位职责,人力资本的配置规则等。并制订计划、措施,来制定适合公司实际所需要的人力资源发展计划,制定具体组织实施工作计划的措施和步骤。它是公司组织活动中对各种资源和费用的需求规划、编制计划并严格实施的过程。从组织结构上看,这是一套在一个有机、独立于业务活动的大系统。而成本项目则是按照计划或活动的形式,在一定情景下需要投入多少成本来衡量某个具体行为过程、结果或最终结果。这是一种管理活动方法,也是一种管理技术思想,它是用来认识、控制、影响和协调企业生产经营活动过程中各种活动所发生的经济结果或有关因素,通过分析研究实现目的所必须耗费的各种经济费用及其产生对象的经济活动所作规划,以及对这些费用进行计算、分析和评价等方面的总和。它是由企业管理部门向企业管理层提出的总体目标及各项工作计划所依据问题。

二、预算执行分析

按照计划的内容,在对预算执行情况进行分析和比较后制定下一步实施计划。如要优化预算项目及相应措施,那么可以从以下几方面对预算执行情况进行分析。1、建立人力资源成本数据库:通过信息技术手段,能够对员工活动进行全面的记录,同时把这一数据与企业上年度数据进行比较,查找出问题的根源所在。并且分析其根源使能够解决此问题。2、分析和调整预算:对相关绩效及成本费用的计划与执行是否一致。

三、改进措施

1.加强沟通与交流:使公司各部门人员了解自身工作职责、岗位要求、目标、绩效指标和其他相关数据等的具体含义以及当前存在的问题和不足。并在工作中逐渐积累经验,取长补短来提高工作效率。2.及时处理:将发现的问题反馈给管理层和组织高层管理人员,明确改进措施。以改善为目的来制定措施3.加强过程控制:主要采取制定并严格执行岗位绩效考核制度、通过绩效考核激励员工提高工作效率;将时间和精力集中到日常事务(如员工工作时间)上,减少不必要的工作并做好劳逸结合,保证员工充分休息时间。通过以上措施降低公司所面临的主要风险与压力:公司在发展中已经积累了一定的经验和知识,对内部发展方向有比较清晰的认识和了解并制定了长远发展战略规划,但目前所面临问题不是我们可以改变的,只有在计划出台后才能有所解决。

四、规划效果评估

评估的目的是评价人力资源规划方案的有效性,通过效果评估可以及时了解其实际效果。当某一规划阶段结束时,要从方案的结果、效果、影响等多方面对规划做出评价。1、目标的实现企业战略目标,提升组织绩效?实现规划的措施为:使员工满意;2、管理效能的实现:优化人力资源管理,实现组织管理;实现战略目标成本低;降低员工招聘管理成本、培训成本及绩效成本;实现资源配置;完成组织目标任务。管理的目标达到后通过评估来最终确认人力资源计划是否达到目的。3、员工参与度与满意度:员工参与人力资源管理规划方案并通过考核后就可以实现组织目标了.

五、总结与展望

作为 HR部门的我们,在人力资源规划时,一定要结合实际。要根据组织发展规划来做。并且还要符合企业的战略规划。将人力资源规划和成本预算结合起来,制定出合理的薪酬福利标准,并且实施。只有这样才能为企业减少人才流失,提高企业的竞争力。因此, HR部门必须重视对于人力资源规划过程中的规划工作。通过以上我们可以看出对于人力资源规划编制还是非常有帮助的,并且可以很好的帮助公司在激烈的市场竞争中生存。