在项目管理中,通常认为成本管理的核心是“计划与控制”,所谓计划,就是制定项目年度成本控制目标的总体蓝图。其核心也是计划与控制的方法。“计划”就是要在实施计划的过程中,根据各种工作内容和施工条件制定具体方案并及时按既定方案实施;“控制”就是要通过合理有效地安排好生产运行各个环节,控制项目活动成本。然而,往往很多企业在开展项目管理工作中对人力资源问题并不重视,认为只有制定了一定的人力资源战略方针后才能充分发挥其效用并减少费用支出;这对项目成本产生了直接影响。本文将从人力资源对项目成本影响以及从战略目标、制定及实施活动方面阐述其在实际项目管理工作中的重要性。

一、人力资源对项目成本影响

企业通过合理配置人力资源,可以提高管理水平,实现企业经济运行成本的控制。所以说,项目管理水平的高低将直接影响到企业的经济效益;项目所涉及的各类人力资源都会影响到最终项目成本支出;人力资源又分为内部资源和外部资源。内部资源包括人力资源部门人员结构、劳动组织形式、薪酬制度、考核与激励制度、人力资源使用等;外部资源主要包括外部劳动者、外部劳务人员、其他相关人员等。人力资源可以对企业项目成本产生影响而直接影响到成本控制过程中需要采取多种措施进行。首先是从内部人力资源入手改善人力资源结构;其次在优化管理流程时使企业人力资源得到充分利用以及提高内部管理水平,最终达到降低成本、提升效益和创造价值为目标;最后建立健全激励制度和风险控制体系避免公司内部流失劳动员工和生产人员,减少公司因员工流失带来损失;最后通过外部管理来进行外部监督和协调。

二、人力资源对战略目标、制定及实施活动的重要性

战略是一个长期的过程,需要企业不断的研究、探索和实践。尤其在当今社会,随着社会经济结构的变化及其技术的发展,人们对于生活水平和质量越来越关注,使得企业对项目管理也越来越重视。在项目执行过程中,项目管理人员需要有一定的沟通协调能力,不仅要了解员工个人的工作内容和行为特点,更要了解企业如何制定、实施并实现战略目标。通过与员工的深入沟通才能准确掌握员工对于目标达成的情况以及不足之处;进而才能制定出切实可行合理、可行、可执行的战略实施计划。人力资源是项目成本管控不可缺少的重要资源,其在目标制定过程中发挥着重要作用。从理论上来说,人力资源对项目成本构成起着重要作用。

三、人力资源对项目各阶段目标任务的执行效果

项目的实施阶段是各阶段的目标实现的主要阶段。而对项目所涉及到的目标任务的执行效果,即项目实现绩效,与其人力资源对其实施效果有很大关系。首先,人力资源的参与可以促进项目各阶段目标的实现并形成有效执行机制;而这其中的关键因素便是项目人力资源配置。通常情况下,人力资源配置主要包括:人员资质资源配置、培训及发展机制设置以及人员招聘使用、人员培训等内容。在项目实际操作中很多项目都会将人员资质和培训纳入到整个项目当中,从而在人力资源配置上起到重要作用。人力资源作为一种非正式群体对项目执行绩效可以起到直接地优化效应;在这种环境下使员工成为完成本职工作,同时也是对项目完成绩效贡献巨大而又不可忽视的力量。

四、总结

人力资源管理的一个重要方面是人员合理配置。对项目成本管理而言,人员配置也至关重要。我们需要通过对项目成本的准确评估,找出项目成本中最重要也是最容易被忽视却又不可忽视的成本支出,然后根据项目成本分析方法选择合理有效的人力资源策略。根据实际情况制定适合自身并具有针对性的项目成本控制策略。比如:成本是刚性需求还是弹性需求、人力资源数量是多还是少、人员成本占总成本比率是高还是低等。在实际工作中还需要根据项目执行方案结合实际工作进行选择。在这一过程中不仅要明确自身所需人力资源类型、配置范围和资源投入成本以及配置比例等因素间存在的关系;还要合理有效地运用项目成本管理工具开展人力资源管理活动;从而实现人力资源管理方式多样化以及人力资本投资最大化。