随着企业经济的发展,生产经营成本的核算范围和方法也在不断地调整。如国家对事业单位的各项生产经营成本应按实际发生额计算,并按规定在计算公式中列示。对于非人力资源成本和其他成本,应由相关人员承担,不属于企业成本的项目应记录在会计报表附注中。所以,在人力资源核算中要做到准确、完整、合理、及时、公平。首先,我们要了解企业各类人员的性质及其薪酬制度等相关规定。

(1)正式职工工资。

正式职工工资是指企业按月向正式员工发放的,由职工本人领取的,与工资无关的各种津贴、补贴、奖金、津贴等各种形式的报酬以及与工资直接相关的奖金以及其他性质的工资收入。例如:员工按月领取工资以外的其他收入,如社会保险费和住房公积金等,或按规定与工资直接相关的其他收入、补贴。另外,还有由国家规定从工资中扣除的津补贴、住房公积金、加班补贴等项目。这些也都属于企业成本。

(2)各种津贴,补贴及福利费等。

员工薪酬的构成因素主要包括工资总额、津贴及补贴等。具体分析,对于公司的各类津贴,要根据企业的性质确定其发放的标准,具体标准是按公司统一规定执行,并根据相应的情况按月发放、按年发放。如果是由员工个人承担的,要进行核算并按月进行归集。但对于职工福利费应当单独计提;如果是用于奖金发放等,则应当单独计提或冲减管理费用;如果是企业向职工支付而职工未支付的情况下,则应当确认为费用;如果有专项开支的,还应当计入“工资福利费”项目核算。这类支出在所得税前直接计入损益,而不是计入管理成本中;如果未单独计提则应作调整,以列支福利费或其他非日常经营活动所产生的损失,应冲减以前年度已确认的费用或损失。

(3)劳务费用。

企业为职工提供的各种劳务,也称劳务报酬,包括劳务派遣公司,和其他企业。包括员工发生和提供与之有关的劳务,即:员工在公司期间发生的与工资相关的所有费用。包括:工资、福利等;包括工资、奖金、津贴、补贴、福利;各种福利费用;以及其他应纳入基本劳动账户管理的费用。在计算过程中,如果我们是属于员工福利应进行成本调整。对于不属于企业成本的,应记录在成本科目,并在利润表中进行分配。其次,要注意企业如何计算社保与公积金账户存款和其他应收款应进行分配。

(4)销售费用和管理费用。

这两类费用是企业销售费用和管理费用的主要来源。管理费用主要是对管理工作和行政管理活动所发生的费用,一般包括工资福利和保险开支以及工资、奖金等工资福利开支。为了避免员工利用其薪酬制度来达到避税的目的,国家规定了应由员工自行承担的各项成本和费用,但有些企业不能以人力资源的成本为标准来计算这些费用。因此应先将企业发生的有关费用以及可以调整增加成本项目列出并单独核算,应按实际发生额计算扣除标准,可在“生产经营成本”和“当期损益”科目中体现,但不得冲减当年营业收入和营业利润。..企业应设置专门核算成本以及管理费用等的部门,按实际发生额记入成本或费用表的“其他相关成本”科目中。需要说明的是:管理费用包括人员编制费用、工资福利、奖金、津贴、补贴、以及其他应当资本化的支出等。其中各项直接费用应在管理费用中予以扣除。

(5)固定资产折旧及减值准备及会计处理

固定资产折旧及减值准备是指因折旧额低于资产账面价值,或因资产的使用寿命届满而不再继续使用而计提的一种特殊的、定期的减值准备。是一种预提费用)而实际发生时计入当期损益;同时也作为当期费用扣除的项目。固定资产减值准备是指由于企业会计制度或会计核算方法上(或财务上)的错误导致会计报表有损失,按会计准则规定计算的应进行资本公积转增注册资本等调整。所以,按照规定,对固定资产计提折旧应在会计分录中体现。而人力资源成本核算是不能代替企业在核算自己实际成本的项目。所以人力资源核算要根据实际情况合理设置成本核算标准和方法。人力资源成本就属于人工成本,与工资一起支出。

(6)企业向有关机构购买的保险支出和工资福利。

包括企业向有关机构支付的职工福利费、工伤保险费支出和职工教育经费(含教育费附加)支出。企业为劳动者提供福利,应计入实际发生额。同时计入所有者权益或当期损益部分,并按照工资薪金计算和发放方式将职工提供的各种劳动条件下的生活补助计入工资/薪金项目或其他工资福利项目。此外,还要了解企业的人员编制情况和相应薪酬制度。

(7)其他费用。

其他费用,是指除工资外企业还有的费用,如个人生活困难补助,应由个人负担的补助,以及其他费用,如工会主席津贴等,这些费用通常在不影响企业的正常生产经营情况下,由个人负担。这些费用一般由公司承担,但是不能按国家规定作为公司成本。这些费用往往在企业的各种业务中开支,如员工的差旅费、网络使用费等应由员工自行承担或向单位报销。如果成本发生不能收回时,应按照实际发生额进行摊销,但需要根据实际情况确定会计科目及其核算方法。