所谓的成本控制,是指企业在一定的时间、地点、条件下,对生产成本进行的合理、有效的管理和控制。成本是一个企业不可回避的重要问题。虽然我们没有明确地说人力资源如何管控成本,但是却可以通过企业战略来进行分析。通过人力资源管理战略,可以使员工的绩效水平与企业未来的发展规划保持一致,降低其劳动强度,从而使整个公司在经营中变得更加轻松和有活力。当然对人力资源来说,最重要和最核心的管理思想还是成本控制,我们要了解什么是成本控制!成本控制一般是指员工要合理地安排工作时间以及每天做好工作记录并及时进行调整。

一、合理安排工作时间

大多数员工都有过加班的经历,所以对每个员工来说,都应该有合理的工作时间安排!企业员工都知道要有较好的安排时间合理地安排工作时间是成本控制里最重要的一部分,如果员工能合理安排自己的时间,从而达到最好的工作效果,那么就是节约成本,减少浪费。我们要合理地安排自己的工作时间,尽量缩短工作时间。因为我们是公司中最忙碌且最具挑战性的工作,因为工作时没有人能够理解你或你的老板!当你处于不利地位时,你会觉得没有什么东西需要你做到这一点。你知道在这种状态下意味着什么吗?就是“我们该做什么”?因此,你应该提前做好规划并安排好其完成的计划任务并提高你的业绩并取得更大的成功!

二、每天做好记录并及时调整

每天记录工作完成情况,将工作任务完成情况、工作质量、效率以及员工的行为进行对比分析,以此来衡量员工的工作表现。比如在每天的工作安排上要合理,不能一味地追求效率,而应该将每一件事情先做好计划与规划。然后再根据需要和可能进行调整。如果在计划实施过程中遇到问题时,先总结好经验教训,再进行调整。这就需要人力资源管理人员要将这些经验融入到工作中去,根据公司的战略规划和要求不断调整自己的工作量与时间安排、工作顺序。并结合实际情况不断调整工作量与岗位强度相宜。对此还要做好对自己生活品质的提升,毕竟一个人一辈子都做不完的事!

三、重视成本分析

成本分析是成本控制不可或缺的一部分。很多公司会认为成本分析太麻烦了,不想花时间进行分析,而且分析费用也不一定能有效地发现问题,这就造成了问题的不断出现。在企业生产管理过程中对各种项目进行分析时,首先要进行有效的预算。然后再进行成本核算。一项工作需要花费多少时间和精力;需要多少人工和消耗多少材料等等,这些都要进行详细分析,从而确定各项成本需要多少钱。企业只有将各种成本分析清楚之后才能进行相应的控制。通过这一过程,企业可以减少不必要的浪费、节约资金、提高利润、减少员工人数以及更好地降低员工费用等。这就是“让员工对自己所做工作负责”这一原则。

四、成本费用分析:提高对生产部门成本控制的准确性

一个好的成本控制计划,一定是在具体生产过程中控制成本的,否则就没有意义。因此,对于企业成本控制要结合实际情况而定。有些车间不具备必要的生产条件比如:场地小、人手少等因素,这些都需要在生产中去考虑和解决。所以要根据实际情况来确定计划安排是否合理及如何有效地进行生产分析预测,这样才能真正提高了对生产部门成本的精确管控。每个月都有各个部门的工作内容和指标,这些内容是很多管理人员需要去掌握的。如果不能及时掌握数据,或者不清楚各部门的工作进度和实际情况存在着矛盾时,那就需要人力资源进行分析了。而成本费用控制主要有以下几个方面:首先是成本数据,每个员工都可以记录对其成本费用上达到了什么目标水平这个问题;其次是费用支出上是否符合计划;第三点是是否符合市场需求和顾客需求;第四则是有哪些成本可以降下来。这一切数据都需要一一去分析核实确认,才能达到正确对生产做出调整以及降低成本的目的。