一般我们在做人力成本预算时,会先有一个框架,这个框架就是在编制预算表之前,先要对所有的开支进行分析、计算、判断,通过估算成本的方式,确定哪些支出是必须要花费的。有了这个方案后,我们再进行下一步工作。这两个步骤是非常重要的,因为只有这样我们才能对这些成本合理的计算出自己应该要花多少钱。那么在编制人力成本预算时一定有哪些要点呢?接下来我们一起来看看吧。

一、计算成本

首先,我们要对我们的人力成本进行预算,就是要在编制人力成本预算时,将需要用到的人力资源费用进行计算出。例如:招聘100个员工,那么其中100个员工就是要消耗成本的人员了。那么,我们就要对这100个员工的基本工资及各种福利费用进行计算:工资包括基本工资以及各种福利待遇费用(如基本工资的增加,津贴补贴、奖金增加等);福利包括养老保险、失业保险等;其他所有各项费用包括福利费用、加班费用等。然后我们就需要计算出,我们自己应该如何承担这些费用了。计算出来后再将这些费用一一进行具体计算。

二、编制预算

公司的业务范围主要包括三个方面:人力资源、财务和法务。公司的经营范围一般分为五大板块:薪酬、社保、公积金、福利和劳动关系、以及项目投资。其中,薪酬和社保是最重要的部分。这些业务在财务和法务上与其它板块不同,需要进行单独列出,然后计算出来。公司的人员规模也是很重要的部分:销售人员是很多公司都存在的问题,因此公司需要考虑销售人员人数的多少来确定其工资标准。公司要定期对销售人员人数进行统计与分析。财务一般会从员工工资结构开始计算公司工资。

三、业务部门与运营部门

业务部门一般情况下会以年度为单位来编制,因为它的客户都是属于公司,所以在这个过程中他们所需要做的工作就会比较多。但如果做人力资源预算时,他们会发现一个问题:业务部门和运营部门是有区别的。在做人力资源预算时,一般用到人力成本分析、人力成本测算和人力成本模型三种。而这个费用分析、计划模型就是比较常用的一种方法。我们知道,业务部门是以每年为单位来编制的,而运营部门则是以每年为单位来测算的。所以在编制过程中我们就需要对业务部门和运营部门有一个区分,否则无法进行整体的预算。