软件项目中,公司每个月员工人数固定,项目结束时人力成本需要按照员工人数进行分摊。企业内部核算的重点是项目成本核算和人力成本分摊。人力成本可分为两大类:工资支出和社保、公积金。根据《企业所得税法实施条例》及相关法律法规规定,对实际发生的工资费用不能税前扣除的部分,允许在计算企业所得税前扣除,但不得调整其会计分录。

一、工资支出:

工资支出是企业根据公司的实际经营情况,通过严格测算确定的在一定时期内应支付的一次性工资、津贴、补贴费用。包括:基本工资、奖金、津贴、补贴,以及企业依照国家有关规定和企业内部规章制度为员工发生的与其任职资格、任职条件有关的其他合理支出。工资支出一般包括:工资、奖金、津贴、补贴、加班费、特殊情况下支付被拖欠的工资、补贴等。

二、社保和公积金

社会保险的险种有养老保险、工伤保险。公积金主要有住房公积金和职工住房公积金。住房公积金是指职工个人住房贷款按规定计算的利息,其余额按规定提取,可以用于职工日常生活。职工住房公积金按月缴存,比例为职工上年度月平均工资除以职工月平均缴费基数。公积金的缴纳方式有:按月缴纳(职工可选择按月缴纳或按年度缴纳),单位和个人缴存(需自行缴存),单位缴款方式为扣缴或代扣代缴。

三、工资项目成本分摊原则:

(1)按业务流程发生原则:各成本项目通过岗位职责分析将各自承担的成本按照业务流程进行合理的分配;通过业务流程确定各成本项目承担的成本分摊比例;通过岗位职责分析确定各成本项目承担方式。(2)按人力资源配置原则:各成本项目分配原则由组织结构决定,员工人力资源配置要充分发挥作用。以一个月为周期对各个成本项目按照每个成本项目对应各承担成本人数进行分配;确定各个成本项目应由人力资源配置人员和相应承担的成本项目,并通过组织结构进行合理分配。

四、工资费用税务处理如下:

公司职工福利费属于工资薪金,不得税前扣除;福利费属于非货币性福利,不能税前扣除;住房公积金属于非货币性福利,应在职工为其办理住房公积金缴存手续时计入住房公积金。需要注意:上述职工福利费和住房公积金属非货币性福利,不能税前扣除,也不能计入当期损益(扣除)或缴纳个人所得税。

五、企业所得税税前扣除的规定;

根据《企业所得税法》,企业发生的下列支出,准予扣除:-为职工支付的各项福利费;-符合条件的职工教育经费;-按照国家统一规定缴纳的社会保险费。

六、员工薪酬税前扣除的办法(一)工资总额。

企业实际支付给员工的工资总额,不得超过当年(季、年)经营成果与当期损益之和的百分之三十。企业根据本章程规定应当从税前扣除的其他费用,不得超过工资总额的百分之五十。工资总额是指本企业在一个纳税年度内从员工个人及其家庭成员劳务派遣用工关系所取得的劳务报酬总额,包括职工为本公司直接支付给其他个人以及为其家庭成员从事劳务提供服务、劳动所支付的各项报酬性质的支出和依法从其工资性收入中列支的费用。职工薪酬扣除范围包括基本工资、津贴、补贴,年终加薪,实行差别化个人所得税税率等情况。