对于企业来说，人力资源成本是一项十分重要的成本。从整个项目的管理过程来看，人力资源成本是主要构成的一部分。但对于很多企业来说，其实人力资源就可以完全做到“精打细算”了。对于项目成本的控制，一个非常好的办法就是用“管理工具”去解决，用“工具思维”来实现精细化控制。

一、项目前期准备

对于一些没有经验的公司来说，前期准备工作不到位是导致项目成本过高的重要原因。很多企业对于项目开始的时候，就是抱着一种侥幸心理来进行的。他们会认为，这个项目只有个几个人玩游戏，没必要那么花时间和精力去做准备工作，也不会出现什么问题的。其实不然，如果前期没有做好充分准备工作对项目可能会带来诸多不利影响。比如，会增加人员变动、项目周期会缩短、项目周期延长、产生高额项目成本等等。所以会造成项目前期没有做好准备工作就不能启动项目；做决策要做什么；是否可以减少费用？如果减少项目费用肯定是不合理的；如果节省就更合理了。所以说现在有很多项目是前期准备不充分造成的。如果你没有做好前期准备的话，那这个项目就将会带来很大的人力成本支出。

二、项目开展

为了让项目管理更加精细化，公司可以采用“任务管理系统”来对项目进行全过程管控。它将项目分为：规划期、初始设计期、项目终结期四个阶段。项目从开始到项目结束时为止，包括设计开发期、准备阶段、测试验证期、评审与发布期、试运营期、结题验收期、维护期这八个阶段。不同阶段分别采用不同标准去执行。另外一个管理工具就是人力资源工具管理软件来实现项目开展过程的精细化管控。人力资源作为企业重要支柱成分之一，可以为项目成本提供有效保障与支持。对人力资源管理也就是对项目过程中产生与支出结果与计划相符合或一致，而产生合理偏差产生原因进行分析和追踪、指导和解决。通过此工具的实施可以有效杜绝因“绩效不佳”而导致项目风险降低、资金使用效率提升；还能降低项目整体成本、缩短工期及提高经营效益等诸多不利因素。

三、项目完成

完成后，要检查项目目标达成情况，对项目过程中的成本进行控制。项目执行过程中不可能只有一个问题是好解决的，也有很多不完美的地方。每个项目最终都会面临很多问题，但是这些问题不可能全部都要做完，就只能通过总结来解决了。如何避免？首先就要把项目目标落实到人。项目执行过程中，就是要解决出现问题，把问题消灭在萌芽状态。如果没有控制好成本费用问题，那么所有可能都不会发生了。

四、项目成本管理的流程：流程的精细化管理是成本控制和管控的关键

随着信息化技术的不断发展，管理软件成本越来越精细化。例如企业的信息化建设，我们可以把它叫做“项目成本管理”。在这个过程中，对每一个环节都需要进行精细化管控和控制。那么如何才能更好地实现这一点呢？首先，我们需要明确的是：成本的控管不是依靠人力部门来完成，而是依靠于各个工作人员的共同努力。而每个人又是一个信息来源，因此我们可以从他们所处的位置就很好地把握住他们的思想情绪。其次，在项目执行过程中，如果我们能够对每个环节都进行精细化管控和管理的话，那么项目成本控制这一点就不是问题了。因为我们可以很好地去把控每一个环节的成本控制和管控！这也是为什么在很多企业中都有做得比较好的项目经理或者是企业人力资源总监选择这个方法来帮助企业进行项目成本管理。