很多公司在日常工作中会遇到一些成本超预算的情况，但我们又不知道原因，也不知道如何进行有效措施避免这种情况。通常情况下公司都是按常规给员工发工资，并按照公司的流程进行分配，然而这样的管理方式往往会导致员工工资的发放与成本之间存在很大的差距。所以建议人力资源部门在薪酬管理上应该是灵活度更高一点，对一些比较复杂的工作可以做一个综合测算，也可以有单独的一个标准。另外我还要强调一点就是现在很多公司对于员工工资实行工资制，很多员工工资很低，而且基本都不能在公司福利范围内，所以企业对员工进行福利就显得非常重要了。所以很多企业都会对员工进行超预算管理，并定期分析员工薪酬支出和工作绩效考核费用支出的情况。

1、制定年度费用预算

费用预算是企业预算的主要部分，它可以对企业经营情况起到一定程度判断作用，所以在制定年度费用预算时要充分考虑该部门年度的经营情况。一般来说，年度费用预算应包括人员薪酬、工作绩效考核费用以及日常成本控制等几部分。对于大部分中小规模企业来说，要想完成年度成本预算，其难度是很大的。在这种情况下，企业在年初制定好人员薪酬支出预算后，还要制定工作绩效考核费用支出预算。如果预算执行中发现该部分费用超出了预算范围，企业就要采取措施进行解决，不可能每次都想着自己可以节省一笔钱，这样只会浪费钱，而且会对企业造成不必要的损失。所以企业要制定一个切实可行的年度费用预算管理制度来实现年度费用支出控制目标。

2、根据费用成本的实际情况，制定相应的措施。

对这些费用的原因，我们要做一个大概的估计。因为公司有可能是由于其他人员离职，所以出现了员工报销成本过高，或者是由于其他原因出现了员工工资调整、员工绩效考核等需要额外支出的费用。我们也可以通过对这些费用进行估算之后，根据具体的比例和金额制定相应的措施。如果一个月不进行成本分析，那么费用就很难在一个月内降下来，并且也会因为没有相关数据而难以估算出成本问题是否真如我们所预料的那样。如果这个月能做出来成本分析，那么可能是由于人员变动或者其它原因导致公司所发生的超预算费用。

3、分析项目的实施，找出关键控制点

从项目实施的过程来看，该项目可能会导致超预算发生，但其关键控制点又往往会在关键控制点上被忽视。因此我们必须要在项目实施时深入分析项目的关键控制点，将其分解到每个人身上，然后在整个项目实施过程中都要跟踪这个关键控制点。这样才能避免预算执行中出现偏差或超预算的情况。

4、建立和完善部门预算，并进行监督。

将公司的人力资源计划和部门预算进行对比，并对人员管理、考核、薪酬等方面加强预算管理。比如对于部门预算中的人工成本费用，根据员工的工作表现和岗位特点制定部门预算，并且进行公示。人力资源部门应该将部门预算和公司预算之间的差异进行比较，同时要加强监督。而如果发现公司部门预算和实际发生费用有出入时、或者存在预算与实际支出不符时，应当及时调整预算。

5、编制预算控制表。

根据公司年度预算控制表，要求公司员工每月都要将自己的支出计划和预算，详细写进月度控制表中。预算控制表每季度需要由人力资源部汇总后交到各个部门经理手里，作为公司下一年预算的依据。如果有个别部门需要进行控制，也要写进各个部门经理手里。如果大家都要进行控制的话，那么这个控制表不可能每个部门都能做到。

6、定期分析其结果及原因

分析成本费用的原因，从而制定相应的管理办法和措施，加强成本管理，改善生产经营状况。对于这一类问题，可以通过以下措施加以解决：对部分费用支出中没有达到或超过预算的部分资金应该进行梳理出资金使用方面的盲点和难点；加大人力资源投入力度，增加培训费用。

7、总结：

薪酬的管理与成本支出是密切相关的，但我们往往忽视了员工薪酬的情况，就比如说公司发奖金，这就很容易导致超预算。在考核企业奖金时，通常员工的奖金比例就会超过正常的水平。为了更好地分析超预算带来的影响，需要关注员工奖金考核与激励所带来的影响。所以平时我们要多关注员工的激励机制，让员工有目标，也有动力完成工作。特别是对于像绩效考核和薪酬管理方面的人才激励制度建设，也可以通过完善考核和激励机制来增强公司人力资源力量为企业提供更好业务保障和激励。