一般在写人力成本预算时,会根据行业、企业的发展阶段、规模大小等因素来制定具体的人才战略。人力策略可以分为两种:一种是针对某个具体行业而制定的人才策略,一种是对某个具体行业或企业而言制定的人力战略。对于人力策略的制定,最重要的就是在这两个方面下功夫。首先要明确什么样的人才可以用来做公司需要用人的产品,或者是什么样的人才不能作为公司需要用到什么产品;其次,要明确哪些人才适合做什么样的工作,因为不同类型或不同岗位对于合适的人才有不同标准和要求。在制定计划时我们一般会把各种技能列入其中。对于公司来讲主要采取“三个原则”来处理:即(1)人力资源战略执行过程中,“根据具体业务部门或工作内容需求、薪酬制度及相应标准确定”;(2)人力资源战略实施过程中,“在不增加生产成本情况下提高产量及工作效率”;(3)“通过各种方式获取对项目有效和收益最高的技能或岗位”。

一、预算分析

在编制预算时需要注意两个问题:第一个问题:预算编制之后就是执行了,如果预算在执行过程中没有按照预期或者预测执行下去,结果可能就是差强人意。所以在编写预算之前要先弄清楚自己是否有好的做法能避免出现这样的问题?比如公司的业务是哪些?这些方面是否需要有合理的规划和控制?另外一点是为什么要这么做我不知道公司未来人力成本是多少?这样做对吗?以及公司是否能做好等等,这个问题要做一个明确的回答之后再说。

二、成本支出预算分析的意义

成本支出预算分析是指企业根据自身经营状况和发展阶段,在对企业经营活动的总体投入计划、生产经营费用和利润水平进行分析预计和测算后制定出企业各项经营指标的总体计划的过程。它具有科学性、针对性和可行性,并具有较强的实用性或操作性。一般情况下在编制企业总预算时首先要考虑哪些成本支出最小,就其所占比例进行分析和估算;第二个是按照各业务职能进行分析汇总后形成总支出预算表。成本支出预算分析企业目前在生产经营活动中最主要的成本支出情况与其所处行业、业务流程有关程度(即为利润)、经济价值或项目经济影响程度来确定成本投入目标与投入政策等因素是企业决策的重要依据。根据这种选择决定了企业应采取的战略措施和方法。因此要进行成本支出预算分析与控制。

三、编制人力资源费用预算有几点注意事项。

首先,制定预算时一定要坚持“以人为本”的原则,如果编制成本预算是为了“完成公司的年度目标”,那么编制过程中就要注意员工素质及工作绩效考核指标。然后,对预算进行重新调整、完善;其次,必须按照业务部门的要求组织员工完成绩效目标并得到奖励性报酬和奖励基金;然后才能按照预算执行。如果员工表现得非常好或者非常优秀,可以减少工资待遇;反之,就会增加。另外还应该制定出合理的薪酬结构和发放方案。如果不能保证员工工资的正常增长或者是低于经营成本,就不能让员工享受福利待遇或者其他特殊待遇。再者,公司所编制预算一定要有可操作性。在编制时必须先明确哪些是为公司所做的业务计划、制度需要做、需要什么样的人力资源政策等。这样才能保证这份预算具有可操作性和可持续性。