人力成本是指企业生产经营过程中所消耗的人力资本,主要包括:人员工资、福利费(如保险、住房公积金)、员工工资及福利(企业根据工资总额与人数向本单位支付的部分)、福利等。其中,人力成本是企业经营活动中必须付出的劳动费用。其产生的主要原因是:工作人员为提高产品质量或工作效率,需要增加劳动强度。对于中小企业而言,为满足生产需要而购买了一些低值易耗品,如燃料加工业所需的煤油、燃料油等,从而产生相应的费用;另一方面,由于企业生产的需要而增加人工费用;另一方面还为生产提供人员工资成本。因此,研究和分析人力成本,对于企业而言具有很重要的意义。财务人员可从以下几个方面来分析:一是人力成本与生产经营活动中各个环节的关联性;二是各环节与成本之间存在差异性;三是人力资本支出情况;四是相关资源配置情况及对人力成本消耗状况控制建议

1、人力成本与生产经营活动中各个环节的关联性
一般情况下,企业的经营活动与人力成本之间存在密切关联。如果在一个生产工艺流程中,企业主要承担着“生产”(完成生产任务)的职能时,人工资源成本是无法计算在内的。反之就会产生相反的效果,企业由于要满足日常所需的“生产”或“经营”等活动,而增加相应的人力资本支出。因此财务人员要对相关环节进行研究时,应根据人力资源成本消耗状况来分析其成因和运行结果,以便对相应问题做出相应对策。
2、各环节与成本之间存在差异性
由于劳动密集型产业的特点及中小企业组织形式的特殊性,各生产环节与成本之间必然存在一定的差异。以财务部门为例介绍在成本构成中,主要由人力因素组成:人员工资、福利、保险等,它们和成本之间均存在一定的差异。如果把人力因素加入到人力成本中去,就可以分析出企业在人力资源开发和投入过程中存在较大分歧,进而影响公司正常生产经营活动;同时还可以发现不同环节之间存在矛盾,从而从一定程度上体现出与成本差异。
3、人力资本支出情况
随着社会生产力的发展和人民生活水平的提高,劳动力成本的逐渐上升,必然导致企业利润水平的下降。利润水平下降,则会导致财务费用的增加,从而使企业的盈利能力受到损害。因此,根据企业人力资本支出情况,合理地制定经营目标是经营管理人员合理安排企业经营活动及采取各种措施降低经营费用。为此,财务人员可从以下几个方面来分析:①分析企业人力资本支出是否合理;②分析公司人力资本支出结构是否合理;③分析公司员工福利情况;④分析公司人力资本支出中占比较大的部分是否合理。
4、相关资源配置情况

对人力投入,从其投入方式、资源配置水平等方面进行分析。如人员数量是否符合企业发展目标,工作人员的工资及福利支出水平是否合理。人力资源配置水平是否合理反映了人力资源配置方面现状。如:劳动力资源是否得到合理有效配置;人力资本数量是否与企业总产能相匹配;资源配置是否与工作需要相适应;工资福利支出水平是否合理等。
5、对现有人力资本投入的控制建议
从上面的分析可知,无论是从对产品、组织机构、人力资源等方面的投入,还是从整体上对人力成本进行分析,都是为了更加全面地反映企业对现有人力资本的配置。对员工数量多的企业来讲,除了要通过购买人才而提高人力资本外(如提高高层次人才比例)还要通过对管理人员和业务干部在专业上所下的功夫来提高公司凝聚力。目前市场竞争日益激烈是社会发展到一定阶段必然引起劳动力不足或劳动结构不合理形成的客观事实。随着国家经济体制改革不断深化,劳动工资制度也发生了很大变化。因此人力成本也要随着劳动力价格和福利等方面的变化。
6、对人力成本消耗状况实施控制建议
在保证正常生产经营的前提下,财务人员应在资金短缺时适当扩大人力资源量,从而保证资金需求,使资源配置更为合理。对于中小企业而言,为了保证其正常经营所需的资金支出,财务人员应在资金紧缺时适当扩大人力资源量或提高人工工资水平。与此同时,对财务人员而言则应注意建立健全人力资源管理体系并严格按照规范进行管理,使经营活动与管理模式相结合。对于中小企业来说,由于自身经济实力较弱且具有融资困难等特点,为解决资金问题,企业应当积极寻求与银行或其他金融机构合作,以较低成本获得贷款支持。同时,加强员工培训,建立有效监督机制。通过规范员工行为和考核制度来提升员工职业道德水平和经营能力与效率,从而为企业带来较高效益。
7、对经营风险的防范和控制。
首先,在风险防范方面应根据企业生产规模和资金需求,确定合理的人员配置方案,对人力资本的投资有个整体规划,以保证投资的顺利进行。其次,在人才开发方面,要在明确目标群体基础上进行人才开发;最后,在管理人才培养方面,要做好人才筛选和培养工作,使人才符合企业发展要求。

