财务如何做人力成本控制?有哪些方面需要注意呢?人力成本主要是指企业内部员工的工资、福利、社会保险和住房公积金等的支出。其中,工资是最大的支出项目,在企业生产经营中所占比例较高,如果不加以控制的话,就会对企业的财务状况产生很大影响。

一、构建企业人力成本体系,加强对人力资源的控制

通过对企业人力资源的分析,对企业用工规模、岗位设置、人员结构、工作时间等因素进行合理测算与计算,将其纳入企业的人力成本体系之中。并进行必要的跟踪监测,将企业的发展情况与各相关部门联系起来。比如薪酬成本的支出中,主要就是工资支出问题;薪酬支出以及公积金缴存也是影响劳动力资源成本的重要因素。因此,可以从以下几个方面对此加以控制:首先明确人力费用控制重点,对员工工资总额进行严格控制,避免因工资总额过高而增加人员负担;其次根据劳动贡献采取不同的工资分配方式;另外要注意加强绩效管理和完善薪酬体系。首先应建立和健全科学合理的人力成本分配政策及相应办法,规范薪酬体系设立、发放过程和绩效考核体系等。在实行以岗位责任制为基础的考核评价体系基础上建立科学合理的人事管理体制;健全内部激励机制有利于发挥每一员工的积极性和创造性;其次是根据企业自身实际情况建立科学、完善、具体的实施方法。

二、优化内部员工激励机制

激励机制是人力资源成本控制的核心内容之一。因此,财务人员要根据各个企业和不同层次的实际情况,优化员工激励机制,在充分考虑员工职业发展规律、风险承受能力和激励原则之后,适当增加员工工资层次,同时加强激励措施的执行力度和合理性,确保员工的利益与公司和个人利益相一致。同时还要建立一套完善的员工绩效考核体系,考核员工对公司和企业在经营活动中所承担的责任是否得当合理、是否符合社会道德规范等问题;让员工根据自身能力和贡献给予相应比例的薪酬补贴及相应福利政策。以调动广大劳动者建设和谐社会及激发员工创造性为出发点,对工作中做出显著成绩、做出突出贡献、业绩突出和个人有突出贡献等人员给予表彰奖励和物质奖励。

三、建立工资成本监控机制和预警机制

人力资源成本控制要实现成本控制目标需要建立一套完善的工资成本监控机制。在此基础上要建立预警机制。建立工资成本监控机制需要对工资价格进行分析,根据各部门收入水平进行预警,及时做出相应的调整。企业可以通过分析每一个月及每个季度公布销售及生产部门人员工资增长情况。通过定期对收入进行预测等手段及时掌握员工工资变动情况,以便及时调整和避免浪费,在需要时及时发放工资给员工。以公司现有人员工资为基数按比例相应提高。这样才能真正做到既保持企业竞争力又可促进业务发展。通过建立人力资源成本监控预警机制可以让企业在生产经营过程中始终处于受控状态中,避免出现因员工工资偏低导致销售下滑或者生产任务无法完成的情况发生。

四、健全劳动合同管理制度

企业在人力成本控制中,还有一个重要内容就是建立健全劳动合同管理制度,让员工明白企业制定的规章制度,明确劳动合同解除或终止后的待遇和赔偿标准。对于涉及员工工资、奖金领取方式以及支付标准进行明确,工资标准也要明确。对于出现违反劳动合同法第二十八条规定行为时应当解除劳动合同,依法支付经济补偿金,不得以违反解除或者终止劳动合同为由提高员工工资或者解除劳动合同。合同解除和终止后,用人单位应及时向工会或职工提供终止劳动合同协议书,并依法办理员工离职手续。否则将面临解除劳动合同、终止劳动合同以及赔偿。企业可以通过合同对支付员工经济补偿金方面进行约定,使之与劳动合同一致。这样将使员工更加清楚明确个人权益与公司利益如何处理。同时要求企业为员工缴纳社保,这样能够保证员工在社保缴纳方面更加有保障。同时还可以对企业进行法律诉讼,也能让企业有法可依。

五、合理分配薪资。

在薪酬制度设计中,应注意薪酬分配与员工的工作表现以及个人贡献相匹配,而不是一味的降低工资。如果工资低而业绩好,就应多发放,如果业绩不佳应尽量少发放,如果再高也不能多发放,这样会导致员工有一种不公平分配的心理。所以我们要有一个合理统一的薪酬分配制度,员工的工资水平要和自己的贡献成正比。比如销售人员年薪15万,那在工资支付上就可以和销售人员实行一样的标准了。所以说销售人员的绩效考核分配一定要考虑绩效目标和薪酬计划上的因素。而且薪酬分配也是财务人员可以去研究的一个项目。

六、建立薪酬绩效考核制度,提高员工积极性与工作热情

绩效考核的核心是“奖勤罚懒”,即在考核结果上做到奖罚分明,让员工更加有动力为公司做出贡献。另外员工的绩效考核与个人的收入息息相关,企业可以根据员工工作能力设置不同的薪酬待遇,比如,公司可以给员工设置月度工资计划,如果你不完成任务,你可以开除,如果是你的同事违反了纪律或者表现差等会受到相应处罚。这也是员工积极性的体现;另外就是对于工作目标及职责有了清晰地认识与理解的过程,也会在心中形成一定的标准与规范来约束自己。并且有可能也会使绩效考核更加人性化。最后就是要建立企业员工薪酬核算制度与激励制度,并根据绩效考核结果进行发放。员工能清楚了解自己在企业中是一个什么样的位置以及承担责任。对其进行奖惩。提高了员工工作积极性,激发员工更多地做自己应该做的事情.提高企业对于员工个人价值实现度及满意度。

七、合理配置公司人员分工

人是组织活动的核心,企业在生产经营活动中总是处于不断变化的状态。因此,为了实现公司组织目标,实现经营目标,必须根据生产经营业务需要合理配置公司各岗位人员。这就要求要从人员管理上实现人员分工。例如,要根据生产经营模式合理确定各岗位人员的职责:生产部门是产品加工和质量检验部门是物资供应部门,生产部门是设备维护部门等;财务部是客户服务工作,需要大量人力投入;生产部门主要是现场施工和操作人员;生产部主要是生产管理。生产部门主要做好设备和材料的采购和库存管理。技术和工艺部门负责生产所需原材料和设备的采购组织实施并监督;管理产品质量、安全过程和所需要的技术装备。质量检验部门负责有关检验仪器设备的检验工作;销售部门负责销售产品并提供售后服务。.....从而使生产单位与客户形成信息共享,有效地实现了生产经营目标,从而提高生产效率。另外还有企业需要配备技术、服务人员,要想达到良好效益必须要有相应知识背景和管理能力,必须有专门人员来负责这些工作。