一个小型企业的目标成本是节省人力成本，即使员工的工资和福利的费用不增加，同时使员工的劳动强度降低，从而提高员工的工作效率。这种成本叫做生产成本(Management of Office,也称人力成本）。包括工资成本和奖金成本。因为不同企业存在的组织形式和生产部门性质不同，成本分配也就不同。例如在企业中，成本指的是各种费用的总和等于总费用支出除以总成本后所得到的数字。也就是费用支出=效益*人数*营业人数；或者说单位劳动一次所需人员数。而“节约人力成本”这就是管理层面上最重要的节约工作人员数量和节约人力资源成本的措施。也有一些企业因为产品市场竞争，没有达到理想水平所以要减少开支以维持员工规模，其组织形式和管理模式就会有问题，员工不满意，也不会积极地进行工作调整。所以在管理方面下一些功夫，也可以实现提高效率和节省人力以及提高工作质量上去。

一、制定战略，明确目标

战略管理是一个企业长期发展的保证，也是企业战略管理的核心内容。在制定战术之前要先确定本企业具体的经营目标、方针政策，同时制订相应的详细的管理方案。企业的经营者首先要有明确、准确、完整、科学、合理地为自己确定长远发展目标，这样才能让自己更好地去推动公司和经营目标的实现。也只有这样，才能使管理者更好地从全局上把握和理解本地区或本部门或行业内最优资源配置规律与特点，从而真正解决企业发展过程中遇到的问题。比如，如果公司是一个电子行业，就需要去研究产品领域技术知识和国内外产品发展趋势以把握竞争中市场及客户资源；而在公司内部建立一个电子商务平台或团队，更是要考虑如何提高自己在技术方面专业能力及服务质量来获得客户青睐并快速占领市场。另外还要制定战略计划并严格实施。

二、进行系统优化

将原来多个生产部门各自独立运行，并且每个生产部门都有相应的职能部门负责各个部门的产品生产和发货销售工作。在生产管理系统中，应该将多个生产部门合并，这样生产部门之间既能有分工又能加强协作。另外也可以将每个生产部门独立运行，一个部门只负责一个产品生产和发货销售，这样大大减少了每个部门都会存在的冗余人员，所以可以使每个生产部门都拥有人员配置最优化的状态。通过生产管理系统进行工作分工设计就可以达到提高工作效率，减少工作中浪费问题。这样每个方面都能达到最佳产出效应。

三、提高工作效率

工作效率是管理过程中最重要的指标。如果工作效率提高了，意味着员工付出多，回报少，则会影响员工积极性并使其离职。因此员工不仅关注公司效益，也应该关心自己工作岗位上的效益和效率，而不应将注意力放在工资奖金上。每个岗位不同的人承担着不同的责任，有做好准备工作和做简单工作不同，因此每个人有不同特点（可能刚参加工作时很好，但随着时间推移就会出现经验不足等问题）必须根据岗位特点和需要进行及时调整以提高工作效率。例如一个岗位需要很多人去完成某项任务，那么在完成任务前就必须安排好其他工作来保证完成任务时，就要避免出现大量不必要的重复劳动。

四、建立竞争机制

员工的工作效率低下，是因为他们的工作没有做好并且工作态度低下。其实这与员工平时的表现有很大的关系，如果平时表现好，但还是没有达到你所希望的效果，这时候就要采取有效措施提高员工积极性。对于不合格人员或者是不能胜任工作岗位者会采取一定的激励措施。比如，在工资水平上给予适当调整或减少，让员工在岗位上更加努力和认真工作。这样员工会更积极有动力努力做好自己本职工作并提高工作质量和效率。有句话说得好：“员工不能胜任工作，管理也不能胜任工作”。所以员工只有在工作中积极主动且不断努力的精神状态下才有可能取得好成绩，这也决定了员工薪酬和福利制度与公司整体利益高度相关。