首先,我想说的是:我们人力资源管理者必须要知道如何节省人力成本,因为这是企业持续发展不可或缺的一部分。在经济全球化的今天,任何一家企业都要为自己的产品和服务获得利润。因此,通过合理使用我们的人力资源成本、减少人力资源费用无疑是企业所必须做得。那么,在这方面,我有一些心得与大家分享……在世界范围内,我们认为用最低成本获得最大收益最有效的方法是:员工数量降低、职位空缺减少、薪资结构调整以及合理使用人才。

1.员工数量

降低员工数量可以有效的降低人员成本,但降低员工数量不意味着减少岗位空缺,这样的方式也不可取。我建议企业可以把员工数量控制在一个范围之内,并根据这些员工的能力进行调整,而不是降低他们的工作强度。对于我们公司来说,这样做最好的一种方式就是每季度至少更换一个岗位。如果一个公司裁员100人,你就需要减少近1000个岗位。那么,我可以选择将这个数字定为:460 (员工总数)比今年晚些时候还少。此外,由于新雇员的加入,公司的员工规模可能会增加。我们对这个数量已经做了研究。这表明:公司要想提高利润和盈利能力,就必须减少相应的岗位人数,减少职位空缺。

2.职位空缺减少

为了获得最大的效益,我们必须使员工人数在经济上处于不合理水平。要想将有限的开支用于最有效的战略目的?你必须找到最有效的方法来减少职位空缺。对任何一个职位,减少职位空缺是最有效的方法,因为空缺就是为了减少员工的工作量和成本。如果公司现有岗位数量很多,但是职位空缺却很少,就无法维持一个正常的业务。我们可以对工作岗位进行调整,比如:削减员工数量。我不认为招聘一个新员工会比裁员更好。对此,我可以说:“我们没有理由认为招聘到合适的员工可以改变我们的现状而不考虑裁员。”我们可以减少工作岗位数量和空缺职位数量——这两个方面来节省开支。而且在经济不景气时将职位减除更多更重要?或者,如果不采取任何措施,最终公司也会损失这些人员?

3.薪资结构调整

我们认为,企业最大的开销就是钱,因此我们也会采取一些节省的方法。其中之一就是适当调整薪资结构,我们经常听到“加班工资”等。但是这些薪酬对企业来说并不是最佳模式。我们希望所有员工都能够为公司创造更大的价值,而不会损失到企业利润。所以我们的内部沟通机制以及薪酬制度,对于一个优秀主管所能提供的最好薪资,对于员工所产生的正激励效果也最为明显(包括加班费、绩效奖金),而且还能让员工知道自己能够为企业做些什么,也会有所帮助。比如说让员工知道哪些是他们自己可以做很重要的事情并有动力去做,去不断地成长。这些事情不仅仅是他们获得了什么收入这么简单,其实还是有一些好处的……所以一定要根据这些经验来进行调整,这样才能为企业带来更大的收益。

4.合理使用人才

在任何一个领域,最好的做法都是让合适的人发挥最大的作用。只有让员工真正的发挥自己的作用,才能更好地为公司做出贡献,从而提高公司的利润。在用人时,我们应该是“因材而用”,而不是“因才用才”。不是“任其发展”。我们应该尊重每个人的才能,并根据他们的能力和专长,为他们创造机会。只有这样,我们才能使我们公司保持领先地位??

5.如何降低人力资源成本?

一个完整的人力资源管理流程应该包括:识别员工、招聘、培训和晋升等。要想节约人力成本,首先要明确企业的组织结构和职能。一个组织如何分配不同岗位、不同员工各自有什么样的职责?有什么不同?在组织中发挥作用的人员角色是什么样的?为了最大限度地减少人力资源支出,制定和实施人力资源计划是企业控制人力资源成本一项重要举措:如果人力资源经理需要在这一领域进行创新,那么可以降低公司成本。