上自下法是企业成本估算中的常用方法,也是成本管理中常用的方法。上自下法由企业部门计划消耗、估计消耗,以定额方法确定单位产量所需人员数和单位产品所需的定额工资支出。在编制成本计算中,上自下法通常用于估计单位时间内所有员工的数量和结构。下自下法一般用于估算单位成本及总员工数量,但这并不能反映所有生产环节所消耗的人力。本文将以自上而下方法计算成本估算模型中人力,并提出几种估算人力的方法。

1.人力预测

人力预测是一种基于对未来某一特定时间内所发生的事情和数量进行预测后估算出所需成本的方法。人力预测是用已知结果推算未来发生所需的人力数量的最有效的估算方法。在这个预测过程中,预测人员所掌握的各种知识是至关重要的。因此,在对未来的发生时间和数量进行预测时,我们应该先分析它与已知结果之间的差异,然后根据经验推断出未来的发生时间和规模,最后才能得出结论。通过计算已经发生的事情和规模来计算未来发生的成本会更准确而不会出现偏差,但是这种预测方法也只能算出在预测期间所消耗的人员数量,而没有可能预测出所耗费的人力,因为这些人力并不能反映所有生产环节中所消耗的人力。

2.人工成本估算实例

假设某企业的月生产规模为4000件,单位成本为人民币720元/人·月。根据上述方法,企业人工成本为720×820=762元/人·月。假设有以下四种估算方法:人工成本计算及比例法、上自下法、加权平均法和自下法。

3.人力统计分析

对估算中的人力,计算过程通常分为四个阶段:(1)用人力数量指标代替各项人力,计算各阶段员工数量;(2)用各员工数量指标代替定额工资;(3)用各人力指标代替各项人力,计算各员工的工资;(4)最后对各阶段的人力进行分析。通常采用的人力统计分析模型为:劳动力需求、劳动力市场价格指数、劳动力需求等。对于第一阶段我们可以采用直接法来计算劳动力数量,而对于第二和第三阶段的我们则需要对其进行直接估计。直接预计是对实际劳动情况的估算过程。在分析前我们可以先估计其人员总数(具体步骤见下文);如果需要估计人工,我们可以借助对实际情况进行更详细的统计结果;如果需要比较不同时间段人员数量变化的话,我们可以采用不同时间段的平均值来进行比较。

4.结论

从以上分析可知,当采用自上而下方法进行估算时,总员工数量是无法准确预测的。从企业部门计划消耗、估算消耗出发,可建立一个上下结合的模型,计算出各部门所需的总员工数量——各部门使用的人力(固定员工、临时员工)——在其各单位时间内的生产成本(包括人员工资和定额工资)。根据上述分析,可得到总员工数量与每个环节需要支出的人力(固定岗位、临时岗位)比率。从人力资源角度看,采用自上而下方法估算的人力规模往往是不合理的,因此只能用于本企业内部系统中的人力估算(包括企业和部门内部单位人力)。本文中所提出的方法并不适用于所有情况,还需要进一步地研究和改进。