企业人力资源成本,包括薪酬、福利、培训、绩效评估等一系列成本。由于各企业规模不同,所需的人力资源成本也不一样。一般来说,规模越大的中小型企业对人力资源成本的要求就越高。在人力资源管理中最常用的方法就是“定额控制”。虽然定额控制能够有效地避免和降低企业对人员配置的随意性,但从客观上讲,由于对企业资金、规模等要求不同,很难达到预想的效果。那么我们该如何做好“定额控制”呢?

一、“定额控制”的定义
“定额控制”是指企业在制定薪酬时,对各职位所需人员必须根据实际情况制定出合理人数。如员工每天工作时间不超过8小时,可以按照固定工作时间计费;超过8小时就需要进行特殊培训。这些都属于岗位计划范围。当对某个岗位的人数有了准确计算,就可以据此确定每个人每天工作所需要的人数。同时可以合理地控制人员编制。
二、定额控制要以人为本

企业实行定额控制时,要注意加强员工成本意识,使员工能从企业自身的发展和长远利益出发,自觉抵制不合理的支出;同时采取适当措施,减少支出总额。这样就可以避免“定额控制”变成“计划控制”的问题。企业开展成本节约活动,必须把“以人为本”贯穿到企业管理生活的每一个环节,使企业能够根据成本控制和目标管理来制定和实施成本节约措施。首先必须使公司各级领导树立成本节约意识,并把成本节约放在突出位置。其次必须使公司各级管理层正确认识到企业经济活动的必要性,并认识到节约资源和减少浪费的重要性。
三、“定额控制”应该做什么?
“定额控制”不能只靠人力资源部门的自我管理,而是要与企业的经营、目标管理、市场需求接轨。在企业内部,通过绩效考核等方式,加强成本费用指标设计和控制,从而达到减少费用、提高效率、降低成本等目的。而作为人力资源部门的管理者呢?是否做好了“定额控制”工作?实际上我们在人力资源部门工作时还应该做以下几点:●有计划、有步骤地对人员进行考核与调整。

