企业人力资源成本预算是以对企业的业务发展和经营目标为依据,通过一定的程序,合理地预测公司经营结果的方法。它是依据一定的数据资料所编制出来,为了使企业更好地了解和控制企业活动。对各种费用项目进行成本分析与预测。计算分析费用开支项目和比例,进行分析并制定相应的控制措施来实现其目的的方法。编制过程就是对这些成本进行控制、分析及检查以达到改进决策目标的过程。人力资源在公司人力资源工作中越来越受到企业青睐,这不仅是因为其拥有丰富的人力资源专家知识和技能,而且具有创新活力,尤其是新技术能够为企业带来新创意。因此在工作过程中往往会遇到这样一种情况:公司招聘了一个或几个求职者后,发现自己缺乏某方面知识或对某方面要求不高时可以使用人才了;或者公司觉得现有员工技能不合适也没人要就给他开工资了;或者因为其他原因对公司利益产生了影响(如转岗、离职);再或者薪酬已经给与企业员工福利、培训等等。这时我们该如何来做呢?通过预算确定岗位数量及人员规模的合理安排能在很大程度上使公司利益最大化,并且能避免劳动纠纷和资源浪费等。下面我们来看看公司人力资源成本预算需要注意一些什么?

一、编制预算时的目标

人力资源成本预算应该是确定出公司未来一段时间内,在某一项成本支出所达到目标的水平。在设计预算时,应该确定企业能获得多少利润和成本之间的平衡?需要保持多长时间来实现目标?通过合理使用人力资源来实现目标。一般应当包括以下几个方面:1、根据公司所处阶段和自身发展水平来制定员工工作计划及招聘计划;2、根据公司所处行业特点来制定合理、切实可行合理、行之有效的薪酬政策;3、综合考虑员工年龄、性别、知识结构、能力素质、身体状况等因素;4、根据绩效考核结果及人员流动情况进行考核及奖惩,确定工资发放标准、福利待遇及其他福利工作项目等;5、根据企业发展需要来确定人员职数等人员结构调整措施及相关业务费用(包括基本工资、津贴等);6、根据实际需要制定并实施薪酬方案、绩效考核方案;7、根据绩效考核结果向领导层反馈员工工作情况。

二、预算所需资料

编制人力资源成本预算时,应当提供有关所需资料内容及所需费用的计算方法,包括:工资总额、基本工资、薪金、福利待遇、社会保险等。这些资料都是企业最基本也是最基本的业务。如为避免因编制过程中所产生对某一人员工资总额等相关数据进行分析造成误解而造成损失;以及其他可能存在违规或舞弊问题。在编制成本预算时,还应同时准备一些其他相关资料:基本情况:包括人员规模、职位名称、招聘人数、工资总额、劳动合同期限、法定假日、休假制度、工龄、劳动合同、社会保险等;岗位数量:主要包括各岗位、人员、数量、岗位结构等;岗位职责:即根据人员岗位性质、职责、工作内容、岗位要求、工作能力、考核标准等确定岗位职责;基本要求、工作标准、绩效目标、工作方式以及相应薪酬标准情况等;另外也需包括职位评价标准、岗位等级标准、晋升条件、员工福利待遇、法定假期、带薪年休假等,并应与年度工资挂钩。

三、编制人员

编制人员首先要根据实际需要来确定招聘岗位,每个岗位招聘人数应根据招聘岗位和招聘人数计算。对于岗位所需要的人才也要按照招聘人数来核定岗位名称和招聘人数相关,一般每名员工需要5个岗位。岗位空缺时可先考虑应聘者有无工作经验等影响因素对岗位要求高或者对工作岗位没有要求,可以在一定范围内调剂岗位;岗位要求及相关条件也需要重新确定,对于人员工资方面还需要在公司年度业绩考核结束后才能确定其具体工资标准等;对于人员变动比例没有限制时可以从企业平均工资中进行计算并对人员进行岗位成本核算确认;如果公司对人员工资要求不高还是可以继续招聘并通过工资薪金标准来确定人数;对于非关键岗位可以采用岗位聘制或者转正合同协议进行薪资结算;对于离职人员一般采用劳动合同到期处理制度进行处理;另外是编制各岗位人员实际人数和编制人数之间存在一定比例差别或者存在差额等情况也是可以做预算来平衡工资标准方面和人力资源成本预算管理一样可以做到最少员工能够及时满足企业对人员需求。但是如果需要的话,还是要先对工资待遇及员工培训进行成本核算就可以了。

四、预算调整时应注意的问题

企业人力资源的预算往往是在制定业务目标的同时进行,因此,有必要定期进行企业的人力资源成本预算。一般情况下企业每年都会有一个总体的、中期的和短期的计划,这个任务都是为了更好地经营管理公司而制定的。因此,如果预算不是很精确,就会引起内部以及外部对预算造成一定的影响。当然,如果一个项目实现了,那么肯定要调整预算;不过这种调整是针对于特定时间段作出的预测反应。对于有些企业来说可能过长,也可能时间过短;对于这个时间周期我们就需要进行一定程度上上合理和必要范围内的调整了。这样就会把每一个部分成本都考虑进去,然后再去寻找下一个方案;然后对这个问题又做出一个平衡。我们只需要做到前三个步骤:最大限度地发挥人力资源价值、提高竞争力;其次在此基础上寻求其他合适的机会去提高自己绩效;最后让自己可以实现更大更强更好地适应公司这个大环境而不断发展进步。