公司的发展离不开人力资源,而公司的发展又离不开人力资源的成本控制。如果没有人力资源成本控制,就无法保证实现公司价值链中各环节的有效配合、协调和顺畅运转。所以在制定出一份切实可行的薪酬管理方案时,不仅要有明确的战略规划,还要考虑到员工自身因素、工作环境以及对成本控制工作所产生的影响等因素。对此我们建议从以下方面入手,优化人才培养及薪酬管理。

一、对员工薪酬结构进行优化

合理的薪酬结构能够让员工在工作中得到一定程度的激励,能够使员工更加有动力努力工作,同时,能够有效提升员工在企业中所发挥的价值。只有合理优化薪酬结构,才能够将员工对公司工作产生的负面影响降至最低。公司可以根据自身情况进行合理调整,建立科学合理、完善、能满足公司发展需要的人力资源管理体系。同时也要对现有薪酬结构进行优化调整。按照“岗位—等级—薪酬—绩效”进行薪酬设计。针对不同岗位所制定的薪酬标准也是不尽相同,针对不同类型岗位应当制定出相对应的薪酬体系组合。同时应充分考虑到员工所承受的薪酬水平、福利、薪酬结构、工作压力等因素所带来的影响等内容。

二、提高工资福利标准

对员工薪酬福利标准进行有效的控制,是降低成本的重要环节。例如:公司为员工提供多种形式的福利补贴。公司可在适当的时候向员工发放薪酬福利。但必须确保薪酬福利真实有效且有可兑现性才可以,否则无法对员工进行激励,进而降低福利成本。

三、增加福利支出,合理安排员工福利

福利支出是影响员工福利支出的重要因素。一是根据所在地区的物价水平和员工实际需求,合理确定公司员工福利费开支,尤其是春节、中秋等节日时公司应该根据员工需求增加福利,以满足员工文化生活需求。二是根据工作性质不同,对员工在工作之余所享受的福利及其他方面也应有所体现。比如:根据公司员工实际薪酬水平,制定福利结构原则、标准等。比如根据工资收入水平和标准进行核算与调整就可以满足员工基本生活需要;如提供职工食堂或宿舍;为每个员工每月提供500元或800元的节日慰问福利费(如节日礼物)等。三是对因公出差、值班等原因引起公司需承担部分或全部差旅费、伙食费等相关费用,企业可按有关规定合理支出给予报销。在福利费用使用方面公司应该根据公司现状进行一定程度上的支出调整。对不合理支出,如节假日工资调整或员工薪酬调整等进行相应调整增加福利支出和减少福利支出等情况应按实际发生额调整(应计入当期)。

四、减少人员冗余,提高企业效率

在人力资源的成本控制工作中,通过优化薪酬体系、提高员工薪酬待遇等手段对企业成本进行控制是必要之举,但是对于一些企业来说,人力成本无疑为企业提高经济效益带来了压力。尤其是在当今经济形势下,企业只有不断提高核心竞争力才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。因此,降低人员成本和提高效率就显得尤为重要。这也就要求管理者在制定工作计划时充分考虑到公司整体薪酬结构以及岗位薪酬结构等因素的影响使其具有合理性;同时加强对各岗位劳动工种工作性质、工作内容和工作要求的了解也十分必要。在进行薪酬设计时对其人员岗位、年龄、工作内容等要素进行详细的说明,以便于管理人员能够准确了解本岗位工作需要情况。在日常工作中要注意在薪酬考核体系、岗位管理制度、岗位职责、考核制度、薪酬福利体系上进行一系列细化量化工作。如人员岗位说明书中规定了其工作内容及职责、考核办法、奖惩制度等,并且在实际操作中要对所需条款作进一步细化与明确;然后将工作内容、工作目标和任务分解到具体落实到人进行完成;最后达到了最终落实人后予以考核计分与奖励。通过这种有效地操作方式可以使公司管理层充分了解到人员工资中所包含对企业发展有着举足轻重作用因素;而企业是否具有高绩效就是能否降低其用人成本?通过对公司人才需求进行预测、分析,为企业合理制定薪酬及福利体系奠定基础。

五、强化企业风险意识和合规意识和员工的忠诚度

企业要不断强化对员工的风险意识,不能仅仅满足于工资的发放。还要做到合规意识的加强,因为当发生一些违规行为时,往往是企业为逃避责任而采用的一个借口,如果仅仅只是因为员工工资太低了。但是由于该企业内部风险意识和合规意识较差,所以员工很容易做出违法行为,甚至犯罪行为。所以员工都应该清楚什么是非法行为以及如何避免被处罚。员工忠诚度的建立有助于减少人力资源成本支出。而在公司内部培养以及提升员工忠诚度则可从多方面入手以达到一定的成本控制效果。从实际工作中发现问题及时进行调整和改进,使其更符合企业发展战略及规划之中。同时可以通过培训使其获得相应风险控制技巧等,进一步提升并发挥员工自身工作的价值和技能,从而达到更好地为企业服务的目的;当发现管理存在漏洞时会及时对相关部门进行反馈与监督;同时还可以将这些经验分享给其他人以供借鉴,使自己更快形成相关管理方式来提升公司在人力资源成本控制方面的能力和水平。