人力成本是企业生产经营活动中所消耗的各种人力资源,对于企业内部具有一定影响。随着我国社会的不断发展,人力资源成本在企业经营中占有越来越重要的地位。而我国市场竞争激烈,企业经营过程中都需要通过一定的形式和手段将经营过程中的各项生产成本有效地控制住,这也是企业保持持续稳定发展,提高经营效益的重要措施。同时,随着市场经济体制机制的不断完善与深化,经济活动越来越受到人们的重视与关注,这就要求企业在进行人力资源管理时要充分地利用市场中其他要素所具备的优势和作用,最大限度地降低人力成本。从这个角度来说,实现人力成本管控就是将各类要素合理、有效地配置起来。

1合理确定人员的聘用标准

企业在进行人员招聘时,要根据招聘对象不同和企业生产经营需要采取不同的人员聘用标准。首先,在招聘工作中,企业需要对应聘者进行岗位分析与匹配度调查,以保证招聘人员能够满足本公司用工需求。其次,要对招聘过程中所涉及到的各种环节进行有效控制,最大限度地降低招聘成本。因此,招聘人员时要进行岗位结构设定,对所招聘到的人员进行适当的培训,对其进行考核,发现问题及时解决。并通过这样一系列措施形成良性循环后便可以最大限度地降低员工薪酬成本。企业要不断对现有人员进行优化、升级,并形成一个合理、高效、适用、科学、稳定的聘用机制。其次:在对人员配置进行优化之时还要合理地确定人员考核标准。在对员工进行考核时,要严格按照专业技能考核、专业知识考核和个人业绩考核相结合起来进行综合考核评价;按照岗位要求对其进行培训考核;在完成岗位内容考核的基础上达到岗位技能考核要求对其进行考核与培训考核以提高其整体水平,这样才能充分发挥岗位员工的能力与作用。并且通过专业考核之后,才能对其进行管理或奖惩;其次:要充分运用薪酬制度方面的激励手段引导人员优化岗位需求以达到激励员工积极进取的目的。除此之外还应进一步健全薪酬分配机制,通过建立完善相关制度减少员工福利开支所带来的不利影响;另一方面加强对应聘者个人能力、业绩、工作态度等方面要求并将之纳入考核范围内。通过有效且科学合理的手段对岗位和人员进行合理分配以达到提高人力成本效率目的。在进行人员聘用时一定要建立完善招聘方案及相关审批程序以保证能够准确地完成招聘工作及考核评价流程,使所有符合条件工作都得到有效操作与落实;此外要不断地根据公司业务发展需要对其进行培训与教育等活动来确保上岗对象能够适应企业需要。这样才能真正做到员工与企业利益统一,减少公司内人员出现内部矛盾现象,有效地降低员工薪酬开支;同时也可以增加企业在市场上竞争中的优势与竞争力;将风险降到最低;实现经济效益最大化;使企业产生经济效益更

2建立人力资源信息管理系统

为了使企业的人力资源管理更具有科学性和有效性,降低人力资源成本,需要建立一个完善、科学、高效的人力资本管理信息系统网络。人力物力管理是企业管理当中重要的组成部分之一,其主要目的就是将企业经营过程中产生的各类人员信息有效地传递到管理部门,使其能及时地了解和掌握各项信息资料,做到有效地利用并控制人力资源。这既有利于在一定程度上减少员工日常工作中对工作的影响,也有利于减少人力成本支出。在建立人力资源信息管理系统时,首先要明确并细化管理部门、岗位、人员、工时等各种信息要素。具体来说,可以分为两类:一类是对信息的描述和记录;另一类则是对数据进行采集和统计。两种形式相同,数据之间可以通过相应数据源直接关联和互用。数据处理分析工具必须经过两级审核,才能进行实际操作。所以需要用到人力资源信息管理系统来进行操作,保证信息能够在一个稳定连续的平台上完成。另外,员工录入数据后所要做的任何事情都需要及时录入到系统中。这些数据一方面可以为企业更好地对员工实行有效地教育管理工作提供有效手段,另一方面也可以更好地了解员工信息提供参考和依据,有效地降低了员工在工作中发生风险并及时发现问题进而解决问题。

3强化绩效考核

绩效考核主要是对员工进行综合考核,主要包括日常工作绩效考核和绩效考评。日常工作中员工的工作完成情况以及工作绩效。由于不同工作内容以及工作方式等不同,所以导致员工考核成绩也不同,所以在实际员工的绩效考核过程中应该结合公司对员工绩效目标进行考核,可以通过设置任务指标、完成时间进行考核奖励,达到考核员工日常工作行为和工作业绩评价内容。此外,还可以将员工在企业中所表现出来的工作成果作为员工获得报酬晋升甚至奖金的重要依据。通过对员工工作效率、工作效果等方面进行全面评价。通过绩效考核对于员工激励作用十分明显,可以提升其工作积极性;同时由于个人能力和业绩能够直接反映出公司员工之间存在着明显差距,只有及时发现、解决问题才能让业绩提升与员工切身利益达到统一。

4加大对薪酬分配的激励力度

企业的薪酬分配是人力成本管理中最为关键的一环。它关系到员工的切身利益,决定着员工的工作积极性。对员工薪酬分配方面进行优化和调整,可以通过制定科学合理的薪酬制度促进员工积极性,提高员工自身生产及技术水平以及管理水平,并促进企业内部和谐。因此,在薪酬分配中要充分考虑员工本人、企业和公司三方的利益关系。这也就是通常所说的“多劳多得、少劳少得”。同时应加强员工与企业之间、员工之间的沟通与交流,形成一种互信、互助和谐、共赢的氛围。同时要做好团队建设工作,让员工与公司形成和谐的关系;为员工创造一个健康、宽松和谐、充满活力、富有创造力的环境。这才能真正实现共赢发展。

5建立健全公司各项规章制度,加强对经营风险管理。

随着企业规模的不断扩大,人力资源成本对公司而言将会是一笔巨大且持续的费用支出,对于企业经营效益是有影响的。因此必须加强对于人力资源成本的管控,对企业自身造成威胁的因素就要进行相应防范工作。这其中就包括了公司体制、管理制度等多种形式。作为最基础的经营活动,制度设计就决定了需要采取何种具体措施来保证实现人力资源成本控制,并且通过制定科学完善的管理制度将人力资源成本在企业经营和生产过程中加以有效控制,避免出现损害社会成员权益以及影响公司业务发展的风险。因此要求员工要严格遵守《劳动合同法》和《劳动合同法实施条例》,严格遵守各项规章制度以及法律法规,依法履行职责,并承担相应的法律责任。在这一过程中既要积极与员工进行沟通、协商、解决问题等基本工作方法也要合理运用一定手段保证工作效果。避免引发诉讼问题和法律纠纷等现象发生。同时还要在日常劳动中做到有章可循、按章办事,不出现违规行为并确保各项规章制度得到贯彻落实。这样才能在最大限度上减少因各类不合理情况导致人力资源成本上涨的风险,为企业经营保驾护航。