人力成本是指企业用于员工工资、福利、社会保险补贴以及支付给员工的其它费用,包括为人员薪酬提供管理支持的必要支出和与此相关的其他支出。人力成本在企业生产经营中处于一个十分重要的地位,是企业生产组织和经营活动中最重要的一环。企业将人力成本占当期生产经营支出总额的比例划分为四个层次:1.直接成本,即工资及福利费用;2.间接成本,即与员工相关的其他费用;3.费用化(如购买或提供服务),即为管理费用。

1.工资及福利费用

工资及福利费用是指企业支付给企业中员工的工资及福利费。具体项目有:1.工资总额:应按法定标准和工资总额的一定比例计算确定,其中法定标准为工资总额的80%;2.工资总额构成:基本工资和奖金,津贴和补贴,计时和计件报酬,加班工资,特殊津贴,劳动保护(含消毒)补贴,特殊岗位津贴等;3.各类奖金:企业向雇员支付的奖金、津贴和补贴属于工资范畴;对职工支付的社会保险费和住房公积金外的金额;为职工支付的其他各项费用;支付给职工或者为职工支付的住房公积金;经政府有关部门批准的福利性补贴;职工生育保险应当缴纳的费用。

2.间接成本

间接成本是企业为承担组织和管理活动所支付的各种费用,在一般情况下,是与员工相关的其他成本。在正常的生产经营活动中,如果发生与人工相关的成本,也就是直接成本,那么间接成本就是指直接成本。间接成本也可以理解为工资及福利支出。直接成本主要包括:直接工资及福利成本:为职工支付的各种工资和津补贴;福利费;社保费;其他费(如住房公积金);与职工直接相关的其他费用。费用化:比如支付给服务供应商的服务费;购买或提供服务;为职工提供体检等支出。

3.管理费用

管理费用是指企业管理费用支出中为本企业管理和经营活动所发生的管理服务费用。包括:(1)人力资源管理、培训管理费;(2)技术人员工资福利支出;(3)与其相关的其他费用支出:人力资源管理和培训支出,如管理人员工资薪金;(4)财务咨询服务;(5)研究与开发补助支出(不含无形资产摊销)等;(6)其他费用。这里需要注意这些费用应作为主营业务支出,不得在扣除相关税费后作为管理费用。如果费用化则属于费用化。即购买服务。比如购买或提供服务。这种管理服务属于“管理费用化”类型。主要包括行政办公费用(办公及设备折旧费用等)等。同时企业应根据企业实际情况合理制定内部薪酬标准,制定相关绩效考核制度和激励机制等。一般情况下企业管理费用占营业收入比例应该在5%以下。

4.营业外支出

营业外支出是指企业不具有经济价值,但与企业生产经营活动有关,在财务上应当归属于企业所有者权益,不属于生产经营成本的支出。如:(1)其他支出:与企业的经营活动无关,如交纳的营业税和所得税,用于福利和补缴税款,或发生在税收协定或国际条约之外的各项支出。(2)资产减值支出:是指企业因资产负债表日资产减值损失额大于账面价值时,其所计提的减值准备。(3)利息支出:企业利息、支付的其他与生产经营有关的现金流量净额不足弥补以前年度亏损的部分。本项目为当期损益,扣除后余额为负数的当年应计入其他收益。对于属于本公司资产负债表中非流动负债中的短期借款部分属于公允价值变动损益项目,计入当期损益,而长期借款部分属于非流动资产。

5.员工福利与补偿

员工福利与补偿包括社会保险、住房公积金、防暑降温费、职工因公受伤补助费、疾病救济金、计划生育特殊家庭扶助金、独生子女抚恤金等费用。企业为员工发放的福利是企业劳动产品(服务)销售费用中较为重要的一部分,也主要由工资及福利支出构成。员工福利与补偿支出占当期成本总额的比例,一般应不低于10%,最高不得超过50%。当然,从上述分类中也可以看出,每个企业对该部分都会进行必要的关注,并适当给予帮助和指导。