企业的管理水平的高低，很大程度上取决于员工管理水平优劣，管理是为了创造更好的利益，而不是成本为追求效益而降低成本。管理者若能降低公司总体成本，降低企业费用，使员工受益，则企业才会有经济效益。反之如果一味的追求利润，那么必然导致管理水平的低下。这是我们经常听到的话。“利润=成本+税金”这样一个公式已经不再适用于我们日常办公生活了！很多单位对员工绩效进行考核后给员工发放一张百元大钞作为奖励，在实际操作中会被忽略，但如果能减少企业不必要的支出呢？

1.绩效奖励激励成本

绩效奖励激励直接关系到奖金绩效发放的合理性，而其绩效考评方案、奖励方案都应该与薪酬体系相匹配。所以我们应该将绩效考核与薪酬体系相匹配。绩效奖励激励成本以薪酬体系为例：在日常员工绩效考核过程中主要有四种情况：未完成业绩指标（考核结果为不合格);超出企业设定奖励额度；非绩效考核行为（包括偷懒等）。当出现以下情况时，绩效奖金支付应当采取延期支付形式：比如非考核完成度不达标，需要在当月绩效奖励发放额度中扣除（比如员工未完成本年度绩效指标或月度激励金额不足，需要在当月业绩奖励中扣除);对于非考核完成度不达标的情况，需要全额支付考核奖励金额等。

2.员工福利费用

员工福利指公司为员工提供的一些物质和精神上的补贴和奖励，其成本支出往往很高。举个例子：假设 A公司有员工100人，其中50人为本科学历，本科工资4000元，大专3000元。100名员工每月收入约6万元，每个月需要提供约5500元薪酬，那么这些员工每个月约需支出：(1)基本工资：平均每个月为员工发放500元薪酬，不考虑通货膨胀实际员工工资应不低于5000元/月；(2)员工津贴：根据企业实际情况发放相应标准的津贴，一般不超过300元/月（按当地税务规定享受优惠除外）。

3.办公用品

企业员工是非常关心自己所使用的办公用品使用频率，很多企业会定期为员工购买一些办公用品，而这些钱是企业用于日常办公的经费。但实际上，很多看似正常使用其实是浪费现象，比如一些日常生活用品、文件打印用纸张在成本上就占据了很大支出，在一定程度上可以降低公司办公成本。而企业往往也就只有这些多余用品是可以随意丢弃而不会影响到整体成本的，但如果能够合理使用并将其回收利用并且集中处理的话，那么这部分材料费用在成本上就可以降低到很低了。

4.生产设备折旧费用

设备折旧是企业生产经营活动中比较普遍、较大的费用，企业每年用于设备折旧的费用多在100万元以上，其中的大头是生产设备购置费用以及其他费用。大多数企业都在追求利润最大化，都希望通过折旧能够降低成本。但若在设备折旧时，不合理进行核算，把资产账面价值计算出来，就会造成固定资产实际价值与账面价值相差很大时，企业就有可能亏损了很多钱，甚至还会产生因折旧而导致的员工离职等情况。因此需要建立起完整且准确的固定资产核算体系，明确固定资产折旧费用科目，避免与其他费用在成本科目相混淆而增加企业实际发生额成本。

5.财务人员日常管理与操作成本

财务人员是公司运营的主体，对公司的财务状况有直接的影响。为了使财务更好地服务于企业日常运营，必须配备必要的人员。财务人员工作职责：编制报表、审核业务和报销；监督会计、出纳及其他相关人员的工作质量和会计信息准确度；指导销售结算等其他工作；了解所涉业务的税收政策，提供财务分析支持。