成本是指企业在生产、销售过程中,为实现目标而耗费的一切费用,包括生产过程中消耗的原材料、能源、人工等成本。成本管理工作是企业管理中一项重要工作,在管理过程和管理目标的设定中起着重要作用。企业需要将成本投入作为实现企业目标的手段之一,通过优化配置资源,优化配置人员等措施将消耗降到最低。不同类型的企业有不同的成本考核标准及考核办法。人力资源部门应当结合企业情况,综合运用绩效分配方法进行合理划分,根据各种考核结果确定最终考核指标和分值。如根据年度预算安排绩效目标,再进行细分为绩效工资发放、员工考勤、固定资产成本控制、奖金分配等工作;依照人力资源部门职能分别细分为人力资源部等与人力资源管理相关的职能部门。

一、绩效工资发放

绩效工资分配的基本原则是:绩效考核由组织决定,按月或按天进行。绩效考核结果直接与奖金发放挂钩,奖金发放后应及时反馈绩效考核得分。所以企业在制定年度绩效考核指标时务必要考虑上述基本原则,确保相关指标能够在年度绩效工资分配中得到有效贯彻和落实。从整个流程来看,企业应首先制定工资的计发规则,并确定每个员工是否能够获得所需的奖金额度,然后根据公司的不同类别设定各岗位具体的薪酬水平,再根据员工的实际工作表现和薪酬福利状况综合分析后进行分配。通常来说,薪酬体系中固定收入与利润、成本控制、产品质量、经营状况及发展前景等因素相关,当年度绩效工资数额比较大时,则可将考核结果与奖金合并确定一个额度;反之则可以将考核结果与奖金合并确定一个额度。在各年度对所有员工完成绩效考核后即可发放绩效工资。

二、员工考勤

在传统的企业考勤中,员工的出勤情况记录比较混乱。部分员工没有完整的考勤记录,因此在实际工作中也有不同程度的出勤情况,比如公司不能严格按照工时记录员工出勤。员工无休的考勤在企业中普遍存在,不仅会影响员工的正常工作生活,还会造成企业经济损失。根据考勤管理的相关规定制定出员工考勤制度,对员工进行考勤记录。将实际考勤情况进行汇总,并将考勤数据录入系统中,在考勤数据管理系统中对记录职工出勤情况的详细数据进行统计分析,将计算结果下发到相应部门。对考勤结果采用定期或不定期考核进行分析和评估以确定下次出勤人数。考勤记录作为员工出勤记录表也是考核管理者与员工之间是否存在劳资纠纷以及企业管理不规范情况唯一的证据。

三、固定资产成本控制

固定资产是企业中成本最重要的组成部分,对企业生产经营起着重要的支撑作用。固定资产通常与企业效益直接相关。因此,人力资源部门需要掌握固定资产成本管理的核心要素——“固定资产成本”;对其进行有效控制则有利于降低企业亏损风险;而通过控制固定资产的成本则有助于提高管理者的经济效益。人力资源部门需要从“基础管理”、“效益管理”三个维度对固定资产成本进行控制。基础管理包括编制资产配置计划、资产报废及设备维护等方面;过程管理包括固定资产管理、资产移交、固定资产清查及资产报废;效益管理包括销售收入与成本等方面。企业日常成本控制是企业成本管理中最为重要、最复杂的部分。如果没有对固定资产成本控制有效的激励措施和制度设计,则会使企业因无法控制成本而导致企业亏损甚至破产。