《成本会计制度》第五章“财务核算”中有一条：企业应编制成本费用，包括各种直接、间接费用和直接计入当期损益的费用。成本费用是企业生产经营活动发生的具体行为所产生的直接和间接价值与最终产品和服务的价值成正比关系。因此，对企业成本支出实行正确核算、有效管理就显得尤为重要。但很多公司人力资源部门对此并不重视，导致该部门在日常工作中往往只是注重结果，忽视了过程，常常忽略了过程中发生的业务及对企业发展产生的影响，并没有意识到其存在。造成了公司整体经营业绩欠佳，管理上有欠缺。本文通过一些简单例子说明下日常业务过程中所涉及到费用的归集、核算问题！

一、员工因病缺勤费用归集

员工生病请假，其考勤单的签到记录应为：病假15天，请假审批表填写完整，备注栏填上带病原因，病假时间1-15天的天数。该请假费用需要从工资里扣除。这类费用应该如何归集？员工每月因病缺勤的情况，具体情况如下：某员工某一天突然住院治疗，在该公司上班几天后因病辞职离开，其报销手续也已经办妥！可是一位病假却多扣了工资共计30元。所以我们根据合同（有劳动合同且有工资条）和考勤表进行核算。将此员工在公司病休期间应领的工资计入企业当期损益（实发工资）。该员工因病缺勤后由人事部门将相关工资发到了工资里，但是他拿到手后工资和其他支出应该怎么处理？

二、薪酬管理

A公司员工有50人，今年实行薪酬改革，由原来的每月工资增加100元改为工资+绩效奖金+年终奖的形式发放。由于该员工比较年轻，对薪酬制度不熟悉，出现了许多问题，例如没有及时更新工资条到每月工资。同时，我们根据个人的学历与能力分配到不同工资差等情况。比如: C对自己的能力不自信，没做好员工的工作，我认为这个就应该拿奖。然后又按照绩效工资的发放方式核算该员工一年的薪资。公司对绩效考核非常好，但是对于薪酬管理我们往往只是注重结果，对过程性管理相对不重视了！比如奖金不发放，导致奖金难以发放，员工离职又拿回钱！这样就会造成人力资源部门工作量增加、绩效没有形成体系，导致绩效也较差！

三、福利待遇问题

某人力资源部门负责人：最近公司组织了体检，在这个时候，我就想到我们公司经常会出现有员工生病却没钱医疗的情况发生。因此，就要求老板为员工报销部分的体检费。在这个问题上是人力资源部门的一个疏忽。造成了成本核算错误、不能及时地进行会计处理进行核算。导致年底现金支出较多！

四、员工考勤管理

公司的考勤系统非常完善，在日常的考勤管理中都会有一些记录，比如工作时长、出勤次数、工资发放等。我们都知道，出勤是正常的工作行为，但是如果不按照规定要求进行考勤管理，对员工的考勤有影响的主要原因是出现了迟到、早退、旷工或者没有按照规定缴纳社会保险费等情况。对于员工出现迟到、早退、旷工等情况企业会被进行相应罚款或者扣除相应的工资等情况，造成了企业人力资源损失！所以我们应该建立考勤系统进行管理！

五、请假工资的计算问题

假设甲公司今年实行末位淘汰制，员工请假一个月，其中两天为法定休假日。公司计算休假工资标准是每个月按照每个月工资收入计算，请假工资按照每个月的月初发给员工一张工资条计算，然后发下去（按月发放即可).如遇特殊情况还要再加一点。如每月只发放到员工手里一张时，不能按照正常工资标准来计算扣除项，应发工资按以下两种情况计算：一种情况：甲公司员工请假一个月没有工资收入会给公司带来极大的影响。另一种情况：每个月没有扣除个人所得税的话，则按当月员工实际缴纳基数的5%计征个人所得税。则每个月扣除时: A=2000元, B=10000元+200元=2000元（基本工资+加班费+绩效工资+五险一金)=2500元；假设请假一个月为20天（扣除40天),那么：则每月可以领到公司发放的基本工资为:*(员工月平均工资÷2×2)×(1+(实际人数-总人数）÷12)=1650元如果公司是这样，这2000--3000每月都可以节省不少利润啊。

六、福利发放表核算

案例：某公司福利发放表内容如下：员工工资总额=(去年同期-2023年同期)/12*12+12*12=25000元。因为该员工在去年年底离职。此表属于员工福利费发放表内容，所以要按照企业会计制度和规定对其进行核算，然后编制年度的薪酬预算。员工离职，也应该编制员工离职申请表。对离职员工工资重新核算并将其按照年终奖计算发放。然后按照年终奖发放比例进行发放。也能够反映出员工工资发放情况！本年度发放的年终奖等实际费用如何进行核算！

七、报销程序不规范的问题：发票的收集与分发，发票报销单填写错误，未注明的费用明细归集

案例：某公司日常在员工报销时，因为某些原因错误的填写发票，经财务审核后给报销人员开具了相应票据（发票、收款收据、记账凭证）或直接给公司财务中心，但在填写单据的过程中存在很多错误。例如：报销金额填写有错误；金额填写正确，没有注明金额的内容；发票日期和收款方或支付银行卡号输错等等。将未注明的费用明细归集到财务中心，再由财务按照一定标准处理。以上就是人力资源报销中常见的一些问题(1)在日常工作中容易出现的主要是在发票的收集与分发上存在问题。一般不会出现任何错误。但很可能因为自己操作不规范而产生不应有的后果；比如，该公司人力资源主管在报销审核过程中容易粗心大意，未做好记录等，结果导致报销工作人员不清楚原始单据上所列项目是否准确；没有提供相关凭证或记录存在遗漏情况；费用金额计算错误等。