员工花费的时间和金钱是企业成本支出中占比最大、对公司利益影响最大、成本支出中人员费用支出最多的。企业管理是一门复杂的学问，其控制水平和手段往往要远远超过人力资源管理。人力资源管理控制是以战略目标为导向，以战略需求为中心，以控制实现战略目标所需的资源为手段，实施、监督并执行成本投入的优化行动，实现企业总资源成本效益最大化。具体到组织运营过程中，就是利用有限责任公司管理模式、人力资源部流程和人力资产系统进行各种成本核算和费用管理。

一、如何通过流程减少人力成本

1、流程设计：通过流程设计，减少业务流程内的员工数量，减少不必要的人员流动。比如：一些业务不需要很长时间就可以完成的工作，通过流程图就可以进行设置。比如财务方面通过流程进行报销就可以。2、员工信息处理：通过数据信息，可方便地掌握各部门员工的工作状态和工作量情况；减少冗余人员，节约人力物力成本。3、合理的人员调配：通过流程设计避免不必要浪费的人力、物力和时间。从而达到节约成本、提高效率以及更好地完成工作目标。4、人员配置：有组织的合理配置人力资源会给企业带来经济效益，因此人力资源部门要优化人力资源配置。从这方面看，企业最好能够采用优化流程这种方式来节约成本、提高效益。即对不同业务人员配置情况进行动态优化，可以通过人员变动来节约相应费用支出和员工服务效率。比如：为了实现部门之间合理配置资源，减少冗员；人员按照岗位、职责分配任务；以及公司内部各种资源消耗等进行管理，降低资源消耗；还可以提高员工薪酬水平等。

二、如何为企业节约人力资源费用？

首先，公司应该在建立规范的组织结构、明确职责分工的基础上，建立员工绩效考核指标体系。其次，应建立清晰的激励制度体系。比如，对工资总额有明确规定，公司应控制员工的工资增长幅度。应制定鼓励员工多做贡献的激励措施。对于不合理的政策和制度应当及时予以调整或者废除。并且进行明确监督并且进行严格考核，让所有员工都能知道哪些应该做哪里、应该怎么做、什么时候该做，哪些不该做，应该做什么事情做得好多少做得不好去处理应该做什么应该不做什么都应该做什么等等。其次，企业要定期地利用信息化工具对组织成员所做工作作监督（包括员工行为规范),避免做损害公司利益最差或最好管理等活动。其次，员工应该明白如果自己在公司浪费了时间和金钱，公司应该做什么？公司应如何节约人力资源费用呢？应该从哪些方面进行呢？

三、员工成本管理与控制流程建设对管理者来说，除了要有一颗降本增效的心，还要有全局观念，能将各种不同类型的成本因素加以分类分析，并将其管理的不同阶段采用不同方法进行优化。

首先，根据“目标成本法”分析成本，用最小的资源投入产出比来计算，以确定每个员工在企业管理中的主要费用（即人员费用）。其次，对不同性质公司成本控制策略采用不同的方法和工具。以最低的总成本最小化实现总目标。最有效的是“计划”，通过实施计划来完成计划。而每个企业的情况也有所不同。在传统企业中，人力资源部通常都直接承担员工薪水的发放和绩效奖金等日常事务；在实际工作中，对员工进行必要的培训和技能训练就是一项重要工作；如果有相应的激励措施就会产生相当大规模的节约成本。但很多中小型企业很难有效地控制住成本支出，因为没有实施控制。因此，首先必须建立和完善一套高效、完整、科学有序、行之有效的管理控制流程体制与机制。

四、节省人力费用的第一步要有合理的需求和策略。

根据你所在的行业制定一个符合自身需求的成本控制策略、实施计划、以及预算指标。通常来讲费用控制就是计划、预算执行。计划实施预算需要建立在各部门的需求上；预算制定的依据是组织的战略目标以及业务范围；公司目标是根据各业务部门组织目标所需要来安排工作。预算管理作为一种工具，其基本理念是：目标为实现目标做出规划，通过设计与编制可以满足企业战略要求，并有一个统一标准及量化指标来实现目标；具体到公司则是由各部门领导或主管根据战略目标设计公司发展规划，并实施该规划中所规定的主要事项。在实施过程中，需要根据各个部门制定年度目标及工作计划进行检查、评估和改进时，可进行相关考核、调整；制定过程中对执行情况与各职能部门沟通，协调；对计划执行情况进行监督评价，并提出改进建议作为考核管理工作的主要内容之一；如果没有达到预期目的时，就及时停止相应工作。如果计划没有达到预定目标时进行调整。