HR成本台账就是一本记录员工的成本费用信息的书，包括薪酬、考勤、员工福利、劳动合同与社会保险、员工劳动关系等。人力资源部门成本台账通常包含以下内容：工资总额确认，工资支付渠道，薪资考核核算，各类费用确认。薪酬福利待遇。绩效工资及奖金分配管理办法（修订）。劳动合同管理和住房公积金管理办法。人事培训管理规定及考核评估制度等等。

一、工资总额确认

工资总额是指员工所缴纳的个人所得税、社会保险和住房公积金中的部分。工资总额包括：基本工资（税前）、奖金（或津贴和补贴）、补贴、基本福利（如补充养老保险，住房公积金等）。企业应根据《企业会计准则第16号—职工工资》和《企业会计准则第17号—合并会计报表》等相关规定处理。具体操作可参照执行。绩效工资：薪酬是指对一定职工付出生产所需的物质资源而发放的长期固定报酬。主要包括：基本工资、奖金、津贴等）、绩效工资、工龄补贴等。奖金一般根据所取得劳动报酬增加部分而确认。基本养老金也是由《个人所得税法》等规定确定的发放对象所缴纳个人所得税中的一部分，以及对其扣缴的个人所得税等方面予以扣除。基本年终奖也可单独计算纳税金额。员工根据当月综合情况决定是否需要增加。公司不得拒绝员工加入。

二、工资支付渠道

薪酬体系分为基本工资、工龄工资和奖金四个部分。基本工资包括企业年金、五险一金（基本养老保险、基本医疗保险、生育保险),基本医疗保险（新农合),失业保险，工伤保险和生育保险（生育二胎除外）。奖金一般以现金支付比例30%-50%计算。按月发放。根据劳动合同确定的内容支付。用人单位与劳动者约定以现金支付职工工资的，应当按照约定办理；未约定不到位的，按照劳动合同有关规定应当向劳动者发放或者退回的社会保险费；法律规定或者约定不得发放的钱款；用人单位不得发放劳动者。支付渠道包括商业银行汇票或者其他形式的代收款。付款方式为：工资由用人单位直接向受托人支付。劳动者未提供劳动的，应当向用人单位支付加班费、婚丧费、抚恤金和医疗补助金、疾病救济金、抚恤金；按照国家有关规定享受休假的人员。

三、薪资考核核算

员工工资发放是否准确，直接影响员工对企业的满意度，也影响到后续薪酬的发放，因此，工资绩效考核核算也是企业人力资源部门成本管理和核算的重要部分。工资的发放主要分为两部分内容，一部分是直接发放的工资，另一部分是公司发放的奖金。直接发放分为直接发至个人账户和代发工资。直接发放工资包括当月工资基数和奖金基数。代发工资包括扣缴个人所得税在内。直接发放至员工个人银行账户或者通过第三方代发至个人账户。在发放时将工资数额及代发部门名称进行了区分。扣缴义务人分别是劳动合同双方当事人约定支付工资期限内的社会保险；依法参加社会保险费并已缴费；用人单位依法为本单位内部员工代扣养老保险费以及由个人缴纳社会保险费。代发人应由本单位支付。工资代发机构应当按规定向劳动者及时足额发放货币工资和奖金。个人应当自收到发放款项之日起15日内足额到帐。

四、各类费用确认

1.员工福利：为员工提供的符合公司政策和标准的基本生活用品，如劳保手套、救生衣、毛巾、洗衣液或清洁剂等；2.绩效考核：为员工提供良好工作环境，提供良好的福利待遇，如基本工资及奖金、社会保险，年度内进行一次奖励或年终总考评为优秀或称职员工分别给予不同数额的奖金，不符合本企业工资制度规定的奖金奖补助及其他物质奖励等。该部分款项均作为员工福利基金支出；3.职工薪酬：为减少或避免企业在一定时期内支付给个人、职工或者与其相关的政府补助以及与职工福利有关的成本费用，计入当期损益。若无法摊销或需在以后期间扣除时，作为营业外支出处理。3.其他应纳税款：企业发生本项目应纳税款缴纳情况：因企业给个人发放福利等原因，在不能按期足额缴纳增值税或者滞纳金时，由政府按照有关规定征收个人应承担的应纳税所得额部分；企业实际缴纳税款或者取得退税后，不足缴纳税款的部分按照实际发生额计算。