在实际工作中，我们常常会遇到一些让人头痛的事情，那就是人力资源部门成本控制方案。公司各个部门之间的成本控制方案也不是一样的。人力资源部门由于人员少，工作时间长、任务重导致无法实行有效的成本控制。如果在这种情况下公司采取一些措施就可以了。通过有效管理来达到降本增效的目的。今天我们来聊聊人力资源这方面的事情。

一、降低人工成本的措施

1、提高工作效率：在提高工作效率上下功夫，尽量缩短在工位上的时间，减少出不来工位的数量，提高工作效率。2、提高劳动生产率：首先要做好劳动合同的签订工作。明确双方权利义务，减少用工风险；其次是减少加班，尽量缩短加班时间。提高工作质量和效率。3、降低用工成本：以公司目前的人员数量，招聘一个工种需要花费3-4个月的时间来完成相应的任务，这样会大大降低企业的经营成本。而且还能提高效率。4、提高员工福利：为了减少员工加班时间或者加班成本、提高劳动生产效率可以实行加班制度或是加班之后给自己发放加班费、法定节假日调休或者正常发放加班费等手段吸引人力资源部门人员参加工作；其次可以提高个人收入；最后就是减少企业成本支出费用：通过绩效考核以及绩效奖励等方式提高员工士气，提高员工忠诚度，减少了单位时间内的工作量；还可以使员工有更多时间在公司从事生产和工作实践活动上。能够使用人部门、客户产生归属感和荣誉感，更有利于企业长远发展。从而使人力资源得到优化配置，提升效率、降低成本、促进企业健康发展。

二、降低人员编制的支出

降低人员编制，从薪酬上入手。各部门应根据公司发展需要，按规定的标准，合理设置各岗位的人员编制。如某公司按照岗位及职责设置职位分别配置岗位员工，但公司规定人数控制在合理范围内（一般控制在10人左右),但是实际操作中可能会出现人员不够的情况出现。这时我们就可以通过增加岗位或人员编制来控制支出。人员编制根据公司规模和各部门情况进行调整；并根据生产需要及时调整。人力资源部门可以将某一项任务分解到具体岗位上的人员进行工作；这样就能最大程度节省人员成本，也是最为有效的控制办法，例如人员编制由以前的18人降低到3人；人员增加，工资提高，这样可以提高工作效率。这样可以增加人工福利预算支出，让公司降低成本率，最终达到节约资金的目的！

三、建立和完善员工档案管理程序

建立和完善员工档案管理程序，要求人力资源部门每月对所需资料进行一次整理，填写一份表格。并建立了相应的档案管理制度，如制度、岗位职责、考勤系统、员工培训记录等。对档案记录的归档管理上要做到:1.完善档案管理程序;2.按月进行人事报表更新。同时，要做好离职员工的资料审核工作，确保所有员工都在岗位上工作;3.在审批环节，公司领导对人力资源部门的人事管理权限进行审批。通过此种方式来对公司的生产经营活动起到有效控制成本的作用。同时也能很好地对员工工资做出一定的合理控制。但是由于成本控制不到位没有达到预期目的。我们还是会继续完善此项工作，因为我们有了制度才可以做到。